Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
REALIZAR ACTIVIDADES DE ORDEN OPERATIVO QUE APOYEN EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE LOS NIVELES SUPERIORES, EN LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA DE LAS OFICINAS O DE LA DEPENDENCIA.
Entidad
Alcaldia Beltran.
Requisitos de estudios
Aprobación de cinco (5) años de Educación básica secundaria
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia laboral
Funciones del cargo
- Facilitar el servicio a los clientes internos y externos de acuerdo con las políticas de la administración Municipal.
- Llevar actualizados los libros de registro que corresponden a la dependencia
- Digitar y Archivar documentos de acuerdo con las normas vigentes
- Atender las llamadas telefónicas de su dependencia
- Realizar la clasificación, trámite y archivo de la correspondencia y documentos de la dependencia, de acuerdo con las indicaciones establecidas por el área de archivo y correspondencia.
- Transcribir los documentos e informes de la dependencia dentro de tiempos razonables
- Aplicar tecnologías de la información teniendo en cuenta las necesidades del área de desempeño.
- Velar por el adecuado uso de los equipos a su cargo.
- Las demás que le asigne la Ley o que correspondan a la naturaleza de la dependencia
- Realizar los trámites administrativos oportunamente, para facilitar el adecuado funcionamiento del área
- Apoyar el sistema de información contable en concordancia con la normatividad.