Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
EMPLEO DE NIVEL ASISTENCIAL ENCARGADO DE EJECUTAR LABORES AUXILIARES DE APOYO TECNICO EN LA APLICACION DE LA INFORMATICA, FUNCIONAMIENTO Y ADMINISTRACION DEL SISTEMA DE INFORMACION Y ARCHIVO DE GESTION. REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO DENTRO DE LA MAYOR DISCRECION Y RESERVA DE TAREAS PROPIAS, PARA DAR CUMPLIMIENTO A LAS LABORES Y DIRECTRICES IMPARTIDAS POR EL DESPACHO.
Entidad
Alcaldia Cimitarra.
Requisitos de estudios
Mínimo: Terminación y aprobación de tres (3) años de educación básica primaria. Máximo: Diploma de bachiller en cualquier modalidad y experiencia
Requisitos de experiencia
Laboral o Relacionada: 24 meses
Funciones del cargo
- Responder por el inventario de muebles y enseres a su cargo.
- Custodiar y Llevar organizadamente los libros de consecutivos de los diferentes actos administrativos de la Entidad.
- Proyectar oficios o respuestas de la correspondencia que autorice el jefe inmediato
- Mantener foliado y rotulado los fondos documentales a su cargo.
- Recibir y repartir la correspondencia interna y externa que tenga relación con los asuntos administrativos de la dependencia a la cual pertenece
- Presentar informe de gestión y actividades al jefe inmediato
- Las demás que se le asignen y que correspondan a la naturaleza del empleo
- Aplicar los conocimientos en el cumplimiento de las funciones y procedimientos de la dependencia.
- Responder por el ingreso y control de la información pertinente a los procedimientos en los cuales intervenga la dependencia en la cual se desempeña.
- Manejar los sistemas de información correspondientes de la dependencia, llevando el registro de los datos necesarios para la elaboración de las estadísticas o informes propios de la dependencia.
- Revisar y consolidar la información de las actividades desarrolladas, haciendo uso de indicadores de gestión, preparar y presentar los informes respectivos.
- Atender, recibir, radicar, tramitar y controlar la correspondencia y demás comunicaciones escritas (Cuadros, informes, certificaciones, solicitudes, etc.), telefónicas y/o personales generadas, tramitadas y/o utilizadas por la dependencia diariamente con personas de la entidad y público en general, para el normal funcionamiento y desarrollo de los objetivos y programas de la misma, de conformidad con las normas y procedimientos establecidos, e instrucciones impartidas.
- Atender, guiar e informar a los funcionarios y/o comunidad telefónica y/o personalmente en los requerimientos relacionados con procedimientos y actividades propias de la dependencia, dándole la adecuada orientación sobre los mismos.
- Colaborar en la organización, logística y citaciones de todo tipo de reunión que programe el responsable del área.
- Organizar, clasificar y mantener el archivo de los documentos que son competencia de la dependencia, de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos sobre el particular por el Municipio.
- Custodiar el archivo a cargo.
- Con Relación a la Biblioteca Municipal
- Atender y orientar a los usuarios del servicio de Biblioteca, suministrando de conformidad con los procedimientos establecidos la información, material bibliográfico o elementos requeridos.
- Recibir libros entregados a la biblioteca y elaborar las correspondientes fichas bibliográficas.
- Clasificar libros, folletos y otras publicaciones de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos.
- Velar por la conservación de libros, elementos tecnológicos, y demás elementos bibliográficos o materiales asignados a su cargo y seleccionar los que estén en mal estado para su restauración.
- Capacitarse en todo lo relacionado con las Red Nacional de Bibliotecas
- Organizar campañas de motivación por la lectura a nivel urbano y rural
- Llevar registro de la población atendida en las diferentes actividades que organice la biblioteca municipal y los requerimientos que establezca la Red Nacional de Bibliotecas
- Cumplir con los hallazgos de las auditorias elaboradas por la RED Nacional de Bibliotecas del Ministerio de Cultura
- Las demás que se le asignen y que correspondan a la naturaleza del empleo.