Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
CONTRIBUIR AL DESARROLLO DE LA GESTION ADMINISTRATIVA, REALIZANDO DIVERSAS ACTIVIDADES DE APOYO,
TENIENDO EN CUENTA LA LEGISLACION VIGENTE, LA NORMATIVIDAD TECNICA, LA TECNOLOGIA Y EL CUMPLIMIENTO
DE LAS COMPETENCIAS Y FUNCIONES REQUERIDAS O DEMANDADAS EN EL DESPACHO DEL SECRETARIO DE
GOBIERNO MEDIANTE LA OPORTUNA EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES, DANDO CUMPLIMIENTO EN FORMA OPORTUNA
A LAS LABORES ENCOMENDADAS.
Entidad
Alcaldia Puerto Parra.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
Cinco (05) meses de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- * MANTENER ACTUALIZADA LA AGENDA DE ASUNTOS PENDIENTES (LLAMADAS TELEFONICAS, CITAS, REUNIONES, ENTREGA DE INFORMES, ETC) E INFORMAR OPORTUNAMENTE AL SUPERIOR SOBRE EL CUMPLIMIENTO DE TALES EVENTOS.
- * RECIBIR Y RADICAR PRESUPUESTOS DE OBRA, PLANOS, SOLICITUDES DE DEMARCACION Y REVISARLA PARA QUE CUMPLAN CON LOS REQUISITOS ESTABLECIDOS.
- * ADMINISTRAR EL PORTAL COLOMBIA COMPRA EFICIENTE (SECOP) EN LOS PROCESOS QUE TIENE A SU CARGO.
- * ORIENTAR A LOS USUARIOS Y BRINDAR ATENCION AL PUBLICO EN GENERAL SEGUN SUS NECESIDADES.
- * CONTESTAR LA CORRESPONDENCIA QUE LE SEA INDICADA DE ACUERDO A LAS INSTRUCCIONES DEL SUPERIOR INMEDIATO.
- * PREPARAR OFICIOS, MINUTAS, ACTOS ADMINISTRATIVOS Y DEMAS DOCUMENTOS QUE LE SEAN ASIGNADOS DE ACUERDO CON LAS INDICACIONES DEL JEFE INMEDIATO.
- * RECIBIR BAJO LAS NORMAS DE LA CORDIALIDAD Y SERVICIO A LA COMUNIDAD EN GENERAL QUE SOLICITE INFORMACION DE MANERA PERSONAL O VIA TELEFONICA.
- * CLASIFICAR Y LLEVAR ORDENADAMENTE EL ARCHIVO DE LA SECRETARIA, OBSERVANDO LAS NORMAS TECNICAS E APLICACION ESPECIFICA Y/O TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL.
- * RESPONDER POR EL MANTENIMIENTO DE EXISTENCIAS NECESARIAS RESPECTO DE PAPELERIA Y DEMAS UTILES DE SECRETARIA, EFECTUANDO OPORTUNAMENTE LOS PEDIDOS O SOLICITUDES DE SUMINISTRO.
- * REALIZAR LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE ASIGNE EL SUPERIOR INMEDIATO, ACORDE CON EL AREA DE DESEMPEÑO.
- * REPRODUCIR NOTAS, CARTAS, MEMORANDOS, ACTAS, OFICIOS, INFORMES Y LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS, SEÑALADOS POR EL JEFE INMEDIATO.
- * ELABORACION DE INFORMES QUE EN VIRTUD A SUS FUNCIONES LE SEAN SEÑALADOS POR EL SUPERIOR INMEDIATO.
- * COORDINAR Y CONTROLAR EL PROCESO DE COMUNICACION Y DEFUNCION DE INFORMACION A NIVEL INTERNO Y EXTERNO DE LA DEPENDENCIA, DISEÑAR Y LLEVAR A LA PRACTICA UN SISTEMA DE RECEPCION, CLASIFICACION Y DISTRIBUCION DE LA CORRESPONDENCIA.
- * REPORTAR LOS DOCUMENTOS Y ARCHIVOS DEBIDAMENTE INVENTARIADOS AL INGRESO O RETIRO DE LA ENTIDAD, PARA LA CONTINUIDAD DE LOS PROCESOS DE LA DEPENDENCIA DE ACUERDO A LA NORMATIVIDAD VIGENTE.