Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
COORDINAR Y CONTROLAR EL PROCESO DE COMUNICACION Y DIFUSION DE INFORMACION A NIVEL INTERNO Y EXTERNO
DE LA SECRETARIA DE PLANEACION Y OBRAS PUBLICAS, MANTENER, PROCESAR Y ACTUALIZAR LA BASE DEL
SISTEMA DE IDENTIFICACION DE BENEFICIARIOS PARA PROGRAMAS SOCIALES (SISBEN).
Entidad
Alcaldia Puerto Parra.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
Cinco (05) meses de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- SEGUIR LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE SEGURIDAD ESTABLECIDOS PARA LA CONSERVACION DE LA INFORMACION Y LOS PROCESOS SISTEMATIZADOS.
- ORIENTAR A LOS USUARIOS Y SUMINISTRAR LA INFORMACION REQUERIDA DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- LLEVAR Y MANTENER ACTUALIZADAS LAS ESTADISTICAS Y LOS REGISTROS DE CARACTER TECNICO Y ADMINISTRATIVO DE LA DEPENDENCIA.
- LLEVAR, PROCESAR Y REALIZAR ACTUALIZACIONES DE LAS FICHAS DE LA ACTUALIZACION EN EL MUNICIPIO DEL SISTEMA DE SELECCION DE BENEFICIARIOS PARA PROGRAMAS SOCIALES SISBEN.
- BRINDAR ORIENTACION Y ATENCION AL PUBLICO EN GENERAL SOBRE LOS SERVICIOS QUE SE PRESTAN.
- EXPEDIR CERTIFICADOS DEL SISTEMA DE SELECCION DE BENEFICIARIOS PARA PROGRAMAS SOCIALES SISBEN.
- COORDINAR Y CONTROLAR EL PROCESO DE COMUNICACION Y DEFUNCION DE INFORMACION A NIVEL INTERNO Y EXTERNO DE LA DEPENDENCIA.
- COORDINAR CON EL AREA DE SALUD MUNICIPAL LOS INFORMES FINANCIEROS SEMESTRALES REPORTADOS A LA SUPER INTENDENCIA DE SALUD.
- REALIZAR LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE ASIGNE EL SUPERIOR INMEDIATO, ACORDE CON EL AREA DE DESEMPEÑO.
- BRINDAR ASISTENCIA TECNICA Y ADMINISTRATIVA, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS, PARA CONSOLIDAR Y SUMINISTRAR LA INFORMACION QUE LA DEPENDENCIA DEBA PRESENTAR PERIODICAMENTE A OTRA DEPENDENCIA Y ENTIDADES.
- CLASIFICAR Y LLEVAR ORDENADAMENTE EL ARCHIVO DE LA SECRETARIA, OBSERVANDO LAS NORMAS TECNICAS DE APLICACION ESPECIFICA Y/O TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL.
- ELABORACION, PROYECCION Y ENVIO DE LOS INFORMES MENSUALES A LOS ENTES DE CONTROL QUE SE GENEREN EN LA DEPENDENCIA.
- CONTROLAR Y RESPONDER POR EL MANTENIMIENTO DE EXISTENCIAS NECESARIAS RESPECTO DE PAPELERIA Y DEMAS UTILES DE SECRETARIA, EFECTUANDO OPORTUNAMENTE LOS PEDIDOS O SOLICITUDES DE SUMINISTRO A TIEMPO.