Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO ADMINISTRATIVO EN PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS ESTRATEGICOS, MISIONALES Y DE APOYO DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL, SEGUN PROCEDIMIENTOS INSTITUCIONALES Y DIRECTRICES DEL SUPERIOR INMEDIATO.
Entidad
Alcaldia Quimbaya.
Requisitos de estudios
Título de Bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
Diez y ocho (18) meses de experiencia relacionada
Funciones del cargo
- REALIZAR LAS ACTIVIDADES MANUALES, AUTOMATIZADAS O DE SIMPLE EJECUCION NECESARIAS PARA APOYAR LA GESTION DE LA DEPENDENCIA.
- RECIBIR Y TRAMITAR LA DOCUMENTACION FISICA O DIGITAL, INTERNA Y EXTERNA, RELACIONADA CON LA DEPENDENCIA, APLICANDO LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL, CONTROLANDO EL ARCHIVO DE GESTION, DE CONFORMIDAD CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- REALIZAR LABORES DE ATENCION Y ORIENTACION AL PUBLICO Y USUARIOS DE LA ENTIDAD, CONFORME A LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS POR EL GOBIERNO NACIONAL Y LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- REALIZAR LA RECEPCION, RADICACION Y REDISTRIBUCION DE DOCUMENTOS, CONFORME A LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS POR EL GOBIERNO NACIONAL Y LA NORMATIVIDAD VIGENTE
- DESEMPEÑAR FUNCIONES DE OFICINA Y DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA ENCAMINADAS A FACILITAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES DEL AREA DE DESEMPEÑO.
- EFECTUAR DILIGENCIAS EXTERNAS CUANDO LAS NECESIDADES DEL SERVICIO LO REQUIERAN.
- ORGANIZAR EL ARCHIVO DE LA DEPENDENCIA DE ACUERDO CON LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL, CONFORME A LO ESTABLECIDO POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- LAS DEMAS QUE LE CORRESPONDA A LA NATURALEZA DEL EMPLEO LAS DEMAS QUE LES SEAN ASIGNADAS POR AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL AREA DE DESEMPEÑO Y LA NATURALEZA DEL EMPLEO.