Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
COLABORAR CON EL CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE LA DEPENDENCIA EN LA QUE SE ENCUENTRE ADSCRITO, MEDIANTE LABORES ADMINISTRATIVAS Y ASISTENCIALES DE TAL MANERA QUE SE GARANTICE LA EFECTIVIDAD DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL, DANDO CUMPLIMIENTO A LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA ENTIDAD.
Entidad
Alcaldia San Pedro Milagros.
Requisitos de estudios
Título: Bachiller con conocimientos en áreas administrativas o de la salud. Área del conocimiento: Todas las áreas.
Equivalencias:
- Adóptese el régimen de equivalencias entre estudios y experiencia, establecido en los artículos 2.2.2.5.1 y siguientes del Decreto 1083 de 2015 y demás normas que lo modifiquen o adicionen.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada.
Equivalencias:
- Adóptese el régimen de equivalencias entre estudios y experiencia, establecido en los artículos 2.2.2.5.1 y siguientes del Decreto 1083 de 2015 y demás normas que lo modifiquen o adicionen.
Funciones del cargo
- GARANTIZAR QUE SE MANTENGAN ACTUALIZADAS LAS PLATAFORMAS DIGITALES PROPIAS DEL AREA.
- RESPONDER POR LOS EQUIPOS Y HERRAMIENTAS DE OFICINA QUE LE SEAN ASIGNADOS, PROCURANDO SU CUIDADO Y BUEN USO DE LOS MISMOS.
- MANEJAR LAS HERRAMIENTAS TECNOLOGICAS AL SERVICIO DEL AREA GARANTIZANDO SU DEBIDA UTILIZACION Y OPTIMIZACION.
- PROYECTAR Y, O DIGITAR ACTOS ADMINISTRATIVOS, INFORMES Y DEMAS DOCUMENTOS QUE SE ORIGINEN EN EL AREA, MANTENIENDO UNA EXCELENTE ORTOGRAFIA, REDACCION Y PRESENTACION.
- ATENDER A LOS USUARIOS QUE ASISTAN A LA OFICINA CON AMABILIDAD, DILIGENCIA Y RESPETO, SUMINISTRANDOLES LA INFORMACION, DOCUMENTOS O ELEMENTOS QUE REQUIERAN DE CONFORMIDAD CON LAS AUTORIZACIONES Y LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS Y QUE NO ESTE SOMETIDA A RESERVA, ORIENTANDOLES EN LOS TRAMITES QUE DEBEN ADELANTAR EN LA ENTIDAD.
- RECIBIR Y EJECUTAR LLAMADAS TELEFONICAS TRASMITIENDO MENSAJES Y DANDO INFORMACION OPORTUNA DE ELLOS A LOS FUNCIONARIOS COMPETENTES.
- SUMINISTRAR LA INFORMACION REQUERIDA POR LOS ENTES DE CONTROL Y POR SUS SUPERIORES DENTRO DE LOS TIEMPOS Y TERMINOS ESTABLECIDOS.
- DAR RESPUESTA OPORTUNA A DERECHOS DE PETICION QUE SEAN COMPETENCIA DEL AREA.
- CONTRIBUIR Y GARANTIZAR CON LA IMPLEMENTACION Y MEJORAMIENTO DE LOS SISTEMAS DE CALIDAD, GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, GESTION DOCUMENTAL Y CONTROL INTERNO, BASADO EN EL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION MIPG.
- PARTICIPAR EN LA EJECUCION DEL PLAN DE DESARROLLO MUNICIPAL A TRAVES DE LAS ACTIVIDADES QUE LE COMPETEN CONFORME A LAS LINEAS ESTRATEGICAS DEL AREA INHERENTES A SU CARGO.
- LAS DEMAS QUE EN EL MARCO DE SU MISION SE DERIVEN DE PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS DEL MUNICIPIO, O LE SEAN ASIGNADAS POR NORMA O AUTORIDAD COMPETENTE DE ACUERDO CON EL CARACTER DE SUS FUNCIONES.
- ORGANIZAR, CLASIFICAR, ARCHIVAR, CUSTODIAR Y ADMINISTRAR LOS EXPEDIENTES DOCUMENTALES PROPIOS DEL AREA, GARANTIZANDO SU SEGURIDAD Y RESERVA DE ACUERDO A LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL TENIENDO EN CUENTA LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DEFINIDOS EN LA ENTIDAD.
- LLEVAR UN INVENTARIO O REGISTRO DE INGRESO O SALIDA DE LOS INSUMOS QUE SE DESTINAN A LOS PROGRAMAS PROPIOS DEL AREA Y REPORTAR LAS NOVEDADES EN LOS APLICATIVOS CUANDO SEA NECESARIO.
- SOLICITAR Y VELAR POR EL BUEN USO DE LOS RECURSOS DE CONSUMO REQUERIDOS PARA EL OPTIMO FUNCIONAMIENTO DEL AREA.
- APOYAR LA VIGILANCIA Y CONTROL DE LOS PROCESOS DE MANIPULACION DE ALIMENTOS DE LOS PROGRAMAS DE COMPLEMENTACION ALIMENTARIA QUE OFRECE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL Y DEMAS ENTIDADES DEL ORDEN NACIONAL Y DEPARTAMENTAL.
- RECIBIR Y DISTRIBUIR EL COMPLEMENTO ALIMENTARIO DE LOS PROGRAMAS DE PRIMERA INFANCIA Y APOYAR CUANDO SEA NECESARIO EL PROGRAMA DE ALIMENTACION ESCOLAR PAE, VERIFICANDO LA CALIDAD Y CANTIDAD ENTREGADA POR EL PROVEEDOR.
- ATENDER LAS ACCIONES DE INSPECCION, VIGILANCIA Y CONTROL POR PARTE DE LOS ORGANOS DE CONTROL Y ORGANISMOS EXTERNOS, COMO AUDITORIAS, INTERVENTORIAS Y VISITAS SANITARIAS, PROCURANDO MANTENER CONCEPTO FAVORABLE.