Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
APOYO A LA GESTION DOCUMENTAL, CON LOS PROCESOS DE CLASIFICACION Y MANEJO DE INFORMACION DOCUMENTAL DEL MUNICIPIO, GARANTIZANDO EL MANEJO, SEGURIDAD Y DESTINO DE LOS SOPORTES DIGITALES Y FISICO.
Entidad
Alcaldia Puerto Narino.
Requisitos de estudios
Terminación y aprobación de tres (3) años de educación básica primaria.
Alternativas:
- Diploma de bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
Dieciocho (18) meses de experiencia laboral relacionada.
Alternativas:
- Seis (06) meses de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- RESGUARDAR DOCUMENTOS, EXPEDIENTES Y DEMAS INFORMACION DE INTERES, REALIZANDO ACTIVIDADES DE RECEPCION, ARCHIVO Y CUSTODIA DE DOCUMENTOS, A FIN DE MANTENER INFORMACION ORGANIZADA A DISPOSICION DE LA INSTITUCION, DE CONFORMIDAD CON LAS NORMAS ESTABLECIDAS PARA ARCHIVO.
- LAS DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR SU JEFE INMEDIATO Y QUE ESTEN ACORDES CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y EL AREA DE SU DESEMPEÑO
- EFECTUAR DILIGENCIAS EXTERNAS CUANDO LAS NECESIDADES DEL SERVICIO LO REQUIERAN.
- CLASIFICAR, ORGANIZAR, INVENTARIAR Y APOYAR LAS TRANSFERENCIAS AL ARCHIVO CENTRAL
- PRESTAR APOYO Y ASISTENCIA TECNICA A LAS DIFERENTES OFICINAS O DEPENDENCIAS EN CUANTO A APLICACION DE TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL Y GESTION DOCUMENTAL, CON EL FIN DE CUMPLIR CON LA NORMATIVIDAD EN MATERIA DOCUMENTAL Y PARA PRESERVAR LOS DOCUMENTOS GENERADOS EN LA ALCALDIA MUNICIPAL.
- ESTABLECER PARAMETROS PARA LA ELABORACION DE DOCUMENTOS, SU CODIFICACION, APROBACION, EMISION, REVISION, ACTUALIZACION, OPTIMIZACION, MODIFICACION, CONTROL DE CAMBIOS, DISTRIBUCION, ANULACION DE DOCUMENTOS QUE HAN PERDIDO SU VIGENCIA
- RECIBIR, REVISAR, CLASIFICAR, ORGANIZAR Y CONTROLAR DOCUMENTOS, GARANTIZANDO EL ORDEN DE LA INFORMACION.
- LLEVAR, MANTENER ACTUALIZADOS Y ALMACENAR LOS REGISTROS FISICOS Y MAGNETICOS DE CARACTER ADMINISTRATIVO, Y RESPONDER POR LA EXACTITUD DE LOS MISMOS.
- DESEMPEÑAR FUNCIONES DE OFICINA Y DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA ENCAMINADAS A FACILITAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES DEL AREA DE DESEMPEÑO.
- RECOPILAR, PREPARAR Y REDACTAR LA DOCUMENTACION PARA LOS INFORMES SOLICITADOS LOS ENTES DE CONTROL Y LOS SUPERIORES.
- ATENDER Y ORIENTAR A LOS USUARIOS Y SUMINISTRAR INFORMACION DE CONFORMIDAD CON LOS PROCESOS ESTABLECIDOS.