Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
PRESTAR APOYO EN LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS Y DE ARCHIVO EN CUALQUIER DEPENDENCIA DE LA ENTIDAD MUNICIPAL.
Entidad
Alcaldia Puerto Narino.
Requisitos de estudios
Terminación y aprobación de tres (3) años de educación básica primaria.
Alternativas:
- Diploma de bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
Dieciocho (18) meses de experiencia laboral relacionada.
Alternativas:
- Seis (06) meses de experiencia relacionada
Funciones del cargo
- RECIBIR, REVISAR, CLASIFICAR, ORGANIZAR Y CONTROLAR DOCUMENTOS, GARANTIZANDO EL ORDEN DE LA INFORMACION
- LLEVAR, MANTENER ACTUALIZADOS Y ALMACENAR LOS REGISTROS FISICOS Y MAGNETICOS DE CARACTER ADMINISTRATIVO.
- DESEMPEÑAR FUNCIONES DE OFICINA Y DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA ENCAMINADAS A FACILITAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES DEL AREA DE DESEMPEÑO.
- RECOPILAR, PREPARAR Y REDACTAR LA DOCUMENTACION PARA LOS INFORMES SOLICITADOS POR LOS ENTES DE CONTROL Y LOS SUPERIORES.
- EFECTUAR DILIGENCIAS EXTERNAS CUANDO LAS NECESIDADES DEL SERVICIO LO REQUIERAN.
- MANEJAR LA ASIGNACION DE INVENTARIOS INDIVIDUALES POR FUNCIONARIO Y CONTROLAR SU USO ADECUADO
- ELABORAR UNA BASE DE DATOS Y ACTUALIZAR A LOS PROCESOS SUSCRITOS POR EL MUNICIPIO.
- RESGUARDAR DOCUMENTOS, EXPEDIENTES Y DEMAS INFORMACION DE INTERES, REALIZANDO ACTIVIDADES DE RECEPCION, ARCHIVO Y CUSTODIA DE DOCUMENTOS, A FIN DE MANTENER INFORMACION ORGANIZADA A DISPOSICION DE LA INSTITUCION, DE CONFORMIDAD CON LAS NORMAS ESTABLECIDAS PARA ARCHIVO.
- LAS DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR SU JEFE INMEDIATO Y QUE ESTEN ACORDES CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y EL AREA DE SU DESEMPEÑO