Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
APOYAR LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS Y DE GESTION PRESUPUESTAL EN CUALQUIERA DE LAS DEPENDENCIAS DE LA ENTIDAD MUNICIPAL
Entidad
Alcaldia Puerto Narino.
Requisitos de estudios
Terminación y aprobación de tres (3) años de educación básica primaria.
Alternativas:
- Diploma de bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
Dieciocho (18) meses de experiencia relacionada
Alternativas:
- Seis (06) meses de experiencia relacionada
Funciones del cargo
- ELABORACION Y REGISTRO DE DATOS DE LA EJECUCION PRESUPUESTAL DE INGRESOS Y GASTOS
- APOYAR LA RENDICION DE INFORMES ANTE LOS ENTES DE CONTROL.
- EFECTUAR DILIGENCIAS EXTERNAS CUANDO LAS NECESIDADES DEL SERVICIO LO REQUIERAN RESGUARDAR DOCUMENTOS, EXPEDIENTES Y DEMAS INFORMACION DE INTERES, REALIZANDO ACTIVIDADES DE RECEPCION, ARCHIVO Y CUSTODIA DE DOCUMENTOS, A FIN DE MANTENER INFORMACION ORGANIZADA A DISPOSICION DE LA INSTITUCION, DE CONFORMIDAD CON LAS NORMAS ESTABLECIDAS PARA ARCHIVO.
- LAS DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR SU JEFE INMEDIATO Y QUE ESTEN ACORDES CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y EL AREA DE SU DESEMPEÑO.
- RECIBIR, REVISAR, CLASIFICAR, DISTRIBUIR, Y CONTROLAR DOCUMENTOS, GARANTIZANDO LA IDONEIDAD DE LA INFORMACION.
- LLEVAR, MANTENER ACTUALIZADOS Y ALMACENAR LOS REGISTROS FISICOS Y MAGNETICOS DE CARACTER ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO, Y RESPONDER POR LA EXACTITUD DE LOS MISMOS.
- DESEMPEÑAR FUNCIONES DE OFICINA Y DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA ENCAMINADAS A FACILITAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES DEL AREA DE DESEMPEÑO.
- ELABORAR COMPROBANTES, ACTOS ADMINISTRATIVOS U OFICIOS, DE ACUERDO A LOS SOPORTES LEGALES Y TRAMITES ESTABLECIDOS.
- RECOPILAR, PREPARAR Y REDACTAR LA DOCUMENTACION PARA LOS INFORMES SOLICITADOS POR LOS ENTES DE CONTROL Y LOS SUPERIORES.
- ATENDER Y ORIENTAR A LOS USUARIOS Y SUMINISTRAR INFORMACION DE CONFORMIDAD CON LOS PROCESOS ESTABLECIDOS.