Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
EJECUTAR ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LAS LABORES DE OFICINA Y DE APOYO A LAS DEPENDENCIAS SEGUN ADOPTADA POR LA ALCALDIA MUNICIPAL DE RIOFRIO.
Entidad
Alcaldia Riofrio.
Requisitos de estudios
Título de Bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
Tres (3) meses de experiencia relacionada
Funciones del cargo
- EJECUTAR LAS ACTIVIDADES NECESARIAS PARA EL CONTROL, ORGANIZACION, CLASIFICACION Y MANTENIMIENTO DEL ARCHIVO DE GESTION DE CONFORMIDAD CON LAS TABLAS DE RETENCION DE LA DEPENDENCIA EN LA QUE SE DESEMPEÑA.
- DESARROLLAR UNA EFECTIVA GESTION DEL CONOCIMIENTO PARA EL ANALISIS Y PROYECCION ESTRATEGICA DE LA ALCALDIA MUNICIPAL DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD APLICABLE.
- RESPONDER POR EL MANTENIMIENTO DE EXISTENCIAS NECESARIAS RESPECTO DE PAPELERIA Y DEMAS UTILES DE OFICINA, EFECTUANDO OPORTUNAMENTE LOS PEDIDOS O SOLICITUDES DE SUMINISTRO NECESARIOS PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LA DEPENDENCIA CONFORME EL PROCEDIMIENTO LEGAL VIGENTE.
- ATENDER TELEFONICAMENTE LAS LLAMADAS TELEFONICAS Y TRASMITIR REPORTE AL SUPERIOR INMEDIATO CONFORME AL PROCEDIMIENTO ESTABLECIDO.
- LIDERAR EL CUMPLIMIENTO DE VALORES INSTITUCIONALES, SISTEMA DE GESTION, PRINCIPIOS, DEBERES Y DERECHOS DE LOS CIUDADANOS Y FUNCIONARIOS DE ACUERDO CON LAS POLITICAS ESTABLECIDAS POR LA ADMINISTRACION EN TODAS LAS FUNCIONES QUE REALICE PARA LA PRESTACION EFICIENTE DE LOS SERVICIOS.
- ADELANTAR LOS PROCESOS ARCHIVISTICOS DEL ARCHIVO DE GESTION DE LA DEPENDENCIA CONFORME A LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE LA DEPENDENCIA.
- ELABORAR OFICIOS Y RESPONDER CORRESPONDENCIA INTERNA Y EXTERNA CON DIRECTRICES DEL SUPERIOR INMEDIATO CONFORME A LOS LINEAMIENTOS DE CALIDAD ESTABLECIDOS POR LA ENTIDAD.
- ATENDER PERSONAL, TRASMITIR Y RECIBIR MENSAJES TELEFONICOS Y CONCERTAR AUDIENCIAS SEGUN LAS DIRECTRICES DEL SUPERIOR INMEDIATO.
- EJECUTAR LABORES DE ARCHIVO, CORRESPONDENCIA, DIGITACION, ACTUALIZACION DE LA INFORMACION Y OTROS SIMILARES, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES SUPERIOR INMEDIATO.
- LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD COMPETENTE DE ACUERDO CON EL NIVEL, NATURALEZA Y AREA DE DESEMPEÑO DEL CARGO.