Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
REALIZAR EL APOYO EN LA ATENCION AL CIUDADANO CONFORME EL PROGRAMA NACIONAL DEL SERVICIO AL CIUDADANO ADOPTADA POR LA ALCALDIA MUNICIPAL DE RIOFRIO.
Entidad
Alcaldia Riofrio.
Requisitos de estudios
Título de Bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
Tres (3) meses de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- CARACTERIZAR EL CIUDADANO EN EL TRAMITE UTILIZADO POR LOS GRUPOS DE VALOR CONFORME A LA ESTRATEGIA DEL DEPARTAMENTO NACIONAL DE PLANEACION.
- ATENDER A LOS CIUDADANOS CON DISCAPACIDAD O CONDICIONES ESPECIALES BRINDANDO PRIORIDAD CONFORME AL PROTOCOLO DE ATENCION AL CIUDADANO.
- MANEJAR CORRECTAMENTE LA DOCUMENTACION QUE LE SEA ENCOMENDADA Y RESPONDER POR LA CONSERVACION DEL ARCHIVO DE LA OFICINA CONFORME A LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS VIGENTES.
- EJECUTAR LAS ACTIVIDADES NECESARIAS PARA EL CONTROL, ORGANIZACION, CLASIFICACION Y MANTENIMIENTO DEL ARCHIVO DE GESTION DE CONFORMIDAD CON LAS TABLAS DE RETENCION DE LA DEPENDENCIA EN LA QUE SE DESEMPEÑA.
- DESARROLLAR UNA EFECTIVA GESTION DEL CONOCIMIENTO PARA EL ANALISIS Y PROYECCION ESTRATEGICA DE LA ALCALDIA MUNICIPAL DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD APLICABLE.
- LAS DEMAS FUNCIONES QUE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO, DENTRO DEL MARCO DE SUS FUNCIONES Y COMPETENCIAS.
- BRINDAR LA ATENCION DE MANERA PERSONAL Y TELEFONICA A LA COMUNIDAD E INFORMAR AL SUPERIOR INMEDIATO DE LOS ASUNTOS CORRESPONDIENTES.
- REALIZAR ACTIVIDADES DE ARCHIVO CONFORME LOS INGRESOS DOCUMENTALES DE LA CORRESPONDENCIA Y DEMAS DOCUMENTOS DE LA DEPENDENCIA CONFORME A LA NORMATIVIDAD VIGENTE APLICABLE.
- GARANTIZAR EL CUMPLIMIENTO DEL TRAMITE DE LOS DERECHOS DE PETICION QUE SE PRESENTEN CONFORME LOS TERMINOS ESTABLECIDOS POR LEY.
- DIGITAR, TRANSCRIBIR, REDACTAR Y ELABORAR, LA INFORMACION QUE LE SEA SOLICITADA POR EL SUPERIOR INMEDIATO CONFORME EL PROCESO Y PROCEDIMIENTOS VIGENTE
- PARTICIPAR EN LOS COMITES Y REUNIONES DE LA ALCALDIA DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE ESTABLECIDA.
- PROYECTAR RESPUESTA A CORRESPONDENCIA EXTERNA E INTERNA DENTRO DE LOS TIEMPOS ESTABLECIDOS EN LA LEY.
- LIDERAR EL CUMPLIMIENTO DE VALORES INSTITUCIONALES, SISTEMA DE GESTION, PRINCIPIOS, DEBERES Y DERECHOS DE LOS CIUDADANOS Y FUNCIONARIOS DE ACUERDO CON LAS POLITICAS ESTABLECIDAS POR LA ADMINISTRACION EN TODAS LAS FUNCIONES QUE REALICE PARA LA PRESTACION EFICIENTE DE LOS SERVICIOS.