Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
CUMPLIR FUNCIONES DE APOYO Y COMPLEMENTARIAS DE LAS TAREAS PROPIAS DE LOS NIVELES
SUPERIORES, EJECUTAR ACTIVIDADES DE APOYO Y ASISTENCIA ADMINISTRATIVA CON EL FIN DE
ADELANTAR TODOS Y CADA UNO DE LOS PROCEDIMIENTOS PARA EL BUEN MANEJO DE LA DEPENDENCIA
Y PRESTAR EL MEJOR SERVICIO, DE FORMA QUE SE CUMPLA LA MISION Y RESPONSABILIDADES DE LA
ENTIDAD.
Entidad
Alcaldia Bugalagrande.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
Doce meses de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- MANEJAR LAS COMUNICACIONES TELEFONICAS Y ELECTRONICAS CORREO ELECTRONICO
- REALIZADAS, DIRECCIONANDOLAS AL FUNCIONARIO COMPETENTE E IGUALMENTE CONTROLAR SU
- CONTESTACION.
- REALIZAR LA TRASCRIPCION, DIGITACION, IMPRESION, PRESENTACION, CORRECCION, ENVIO Y
- ARCHIVO DE LOS DOCUMENTOS QUE LE SEAN ENCOMENDADOS POR EL SUPERIOR JERARQUICO
- APLICANDO LAS NORMAS TECNICAS DE PRESENTACION, PROTOCOLO Y USO CORRECTO DEL
- LENGUAJE.
- APOYAR LAS LABORES DE DIGITACION Y RENDICION DE INFORMES PROPIOS DEL AREA, BAJO LA
- SUPERVISION DE LOS SUPERIORES INMEDIATOS
- GESTIONAR ANTE LOS FUNCIONARIOS COMPETENTES LOS BIENES Y SERVICIOS NECESARIOS
- PARA LA ADECUADA FUNCIONALIDAD DE LA DEPENDENCIA ASIGNADA
- DISPONER LAS AUDIENCIAS SEGUN LAS AGENDAS DE LOS SUPERIORES JERARQUICOS Y SUS
- ORDENES.
- GUARDAR ABSOLUTA RESERVA EN RELACION CON LOS ASUNTOS DE COMPETENCIA
- INSTITUCIONAL A LOS QUE TENGA ACCESO O SE LE ENCOMIENDE.
- OPERAR LOS BIENES MUNICIPALES QUE LE SEAN ASIGNADOS A RAZON DE NECESIDAD DEL
- SERVICIO O POR DELEGACION EXPRESA QUE DE ELLOS HAGA EL ALCALDE MUNICIPAL, PARA LA
- CUAL VELARA POR SU MANTENIMIENTO Y CORRECTO FUNCIONAMIENTO.
- ADMINISTRAR DE MANERA EFICIENTE EL MODULO CORRESPONDIENTE A VENTANILLA UNICA DEL
- SISTEMA DE INFORMACION DOCUMENTAL DE LA ENTIDAD
- – Atender y orientar a la ciudadanía con oportunidad y eficiencia sobre la información que se le solicite.
- – Organizar, archivar, capturar en sistema y dar un constante seguimiento a los trámites recibidos en la Ventanilla Única Municipal.
- – Revisar, recibir, capturar en el Sistema de Ventanilla Única y dar seguimiento de la papelería de trámite y del avance del proceso general del mismo.
- – Actualizar continuamente los sistemas de registro y seguimiento de trámites en el Programa de Ventanilla Única Municipal.
- – Reportar el número de altas, bajas (estado de los documentos en trámite que necesiten generar respuesta) registrados en el sistema, quincenalmente al jefe inmediato.
- PROCURAR CON EL CUIDADO INTEGRAL DE LA SALUD Y SUMINISTRAR INFORMACION CLARA, VERAZ
- Y COMPLETA SOBRE SU ESTADO DE SALUD. CUMPLIR LAS NORMAS, REGLAMENTOS E
- INSTRUCCIONES DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, ADEMAS
- DE LAS QUE TRATA EL DECRETO 1072 DE 2015.
- EJECUTAR LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR AUTORIDAD COMPETENTE
- Y QUE TENGAN RELACION CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL
- EMPLEO.
- INFORMAR SOBRE LAS PETICIONES, QUEJAS, RECLAMOS DE LOS USUARIOS.
- ARCHIVAR Y CUSTODIAR LOS EXPEDIENTES A SU CARGO, ASI COMO ACTUALIZAR LOS MISMOS
- CON LOS OFICIOS, RESOLUCIONES, DICTAMENES RECIBIDOS DIARIAMENTE.
- REVISAR, Y DAR SEGUIMIENTO DE PAPELERIA DE TRAMITE Y DEL AVANCE DEL PROCESO
- GENERAL DEL MISMO.
- GESTIONAR, RECIBIR, REVISAR, CLASIFICAR, REMITIR Y CONTROLAR EL FLUJO DE
- DOCUMENTOS, CORRESPONDENCIA, Y LOS ASUNTOS A SU ENCARGO, RELACIONADOS CON LAS
- COMPETENCIAS ADSCRITAS A LAS DEPENDENCIAS MUNICIPALES EN LAS CUALES SE UBICA,
- DE ACUERDO CON LAS NORMAS, LOS PROCEDIMIENTOS Y TRAMITES QUE PARA TAL EFECTO
- EXPIDA LA ADMINISTRACION MUNICIPAL.
- PREPARAR Y PRESENTAR LOS INFORMES SOBRE LAS ACTIVIDADES ENCOMENDADAS Y
- DESARROLLADAS, CON LA OPORTUNIDAD Y PERIODICIDAD REQUERIDAS.
- RESPONDER POR LA INTEGRIDAD, VERACIDAD, CONFIABILIDAD Y SEGURIDAD DE LOS ARCHIVOS
- FISICOS A SU CARGO.
- EJERCER EL AUTOCONTROL DE LAS FUNCIONES ASIGNADAS DE CONFORMIDAD CON LOS
- SISTEMAS INTEGRADOS SISTEMA DE CONTROL INTERNO Y EL MODELO INTEGRADO DE
- PLANEACION Y GESTION, ADOPTADOS POR LA ADMINISTRACION MUNICIPAL