Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
CUMPLIR FUNCIONES DE APOYO Y COMPLEMENTARIAS DE LAS TAREAS PROPIAS DE LOS NIVELES
SUPERIORES, EJECUTAR ACTIVIDADES DE APOYO Y ASISTENCIA ADMINISTRATIVA CON EL FIN DE
ADELANTAR TODOS Y CADA UNO DE LOS PROCEDIMIENTOS PARA EL BUEN MANEJO DE LA DEPENDENCIA
Y PRESTAR EL MEJOR SERVICIO, DE FORMA QUE SE CUMPLA LA MISION Y RESPONSABILIDADES DE LA
ENTIDAD.
Entidad
Alcaldia Bugalagrande.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
Doce meses de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- DIFUNDIR LOS FORMATOS Y PREFORMAS EMPLEADAS EN LOS PROCESOS DE CONTRATACION,
- DE CONFORMIDAD CON LAS NORMAS QUE EXPIDA EL GOBIERNO NACIONAL.
- REVISAR PARA LA FIRMA DEL ALCALDE, LOS SECRETARIOS DE DESPACHO, Y DEMAS
- DELEGATARIOS DE LA CONTRATACION, A LOS PROYECTOS DE ACTOS ADMINISTRATIVOS QUE
- RESUELVAN LAS OBSERVACIONES PRESENTADAS A LOS INFORMES DE EVALUACION.
- APOYAR EN EL PROCESO DE CONTRATACION AL ALCALDE, LOS SECRETARIOS DE DESPACHO,
- Y DEMAS DELEGATARIOS AUTORIZADOS PARA LA CONTRATACION, EN LAS AUDIENCIAS DE
- ACLARACION Y DE ADJUDICACION, EN LAS CUALES SERA INDISPENSABLE PARA SU
- INICIACION Y DESARROLLO, LA PRESENCIA DEL FUNCIONARIO TITULAR O DELEGATARIO DE LA
- FACULTAD CONTRACTUAL.
- – Apoyar las labores de digitación y rendición de informes propios del área, bajo la supervisión de los superiores inmediatos.
- – Responder por la conservación de los documentos, útiles, equipos, muebles y bienes confiados a su guarda o administración y rendir oportunamente cuenta de su utilización.
- – Preparar y presentar los informes sobre las actividades encomendadas y desarrolladas, con la oportunidad y periodicidad requeridas.
- – Realizar la publicación en la SECOP de todos los procedimientos y actos asociados a los procesos de contratación remitidos por las dependencias delegatarias de la contratación, salvo los asuntos expresamente sometidos a reserva.
- – Publicar en la página Web de la Alcaldía los conceptos y actos relacionados con los procesos de contratación emitidos por esta Oficina.
- REVISAR DOCUMENTOS RELATIVOS A LA CONTRATACION Y UNA VEZ LEGALIZADOS,
- CONSERVAR COPIA PARA SU ANOTACION Y ARCHIVO EN EL REGISTRO DE CONTRATACION DEL
- MUNICIPIO Y REMITIR LOS ORIGINALES JUNTO CON LOS ESTUDIOS PREVIOS Y COPIA DE LA
- PROPUESTA A LA DEPENDENCIA DELEGATARIA, PARA QUE SE MANEJE COMO ARCHIVO DE
- GESTION, INCORPORANDO TODAS LAS ACTUACIONES CUMPLIDAS DURANTE LA EJECUCION Y
- HASTA SU LIQUIDACION.
- PROYECTAR LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS DE CARACTER SANCIONATORIO QUE SE GENEREN
- DEL EJERCICIO CONTRACTUAL GUARDANDO LOS PARAMETROS DE LEY.
- LLEVAR EL REGISTRO DE LA DESIGNACION O CONTRATACION DE INTERVENTORES Y O
- SUPERVISORES DE LOS CONTRATOS O CONVENIOS QUE CELEBRE LA ADMINISTRACION
- MUNICIPAL.
- LLEVAR Y MANTENER ACTUALIZADO EL REGISTRO DE CONTRATOS VIGENTES, EN LIQUIDACION
- O LIQUIDADOS.
- ACOMPAÑAR A LAS DEPENDENCIAS DELEGATARIAS EN LA ETAPA PRECONTRACTUAL HASTA
- LA SELECCION DEL CONTRATISTA O DECLARATORIA DE DESIERTO DEL RESPECTIVO PROCESO.
- RESPONDER POR LA INTEGRIDAD, VERACIDAD, CONFIABILIDAD Y SEGURIDAD DE LOS ARCHIVOS
- FISICOS A SU CARGO.
- EJERCER EL AUTOCONTROL DE LAS FUNCIONES ASIGNADAS DE CONFORMIDAD CON LOS
- SISTEMAS INTEGRADOS SISTEMA DE CONTROL INTERNO Y EL MODELO INTEGRADO DE
- PLANEACION Y GESTION, ADOPTADOS POR LA ADMINISTRACION MUNICIPAL
- REALIZAR LA REVISION Y REFRENDACION, EN CONTROL DE LEGALIDAD Y FORMALIDAD, DE LAS
- ACTAS DE LIQUIDACION DE LOS CONTRATOS Y CONVENIOS.
- COORDINAR CON LA DEPENDENCIA CORRESPONDIENTE, CUANDO SEA EL CASO, LA
- ELABORACION DE LOS INFORMES RELACIONADOS CON LA ACTIVIDAD DE CONTRATACION DE LA
- ADMINISTRACION MUNICIPAL QUE DEBAN RENDIRSE CONFORME A LAS NORMAS LEGALES Y
- SOLICITUDES DE ENTES DE CONTROL, FISCALIZACION Y JUDICIALES.
- CUMPLIR Y HACER CUMPLIR LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y LAS POLITICAS QUE LA
- ADMINISTRACION MUNICIPAL ESTABLEZCA PARA SUS PROCESOS CONTRACTUALES
- PROCURAR CON EL CUIDADO INTEGRAL DE LA SALUD Y SUMINISTRAR INFORMACION CLARA, VERAZ
- Y COMPLETA SOBRE SU ESTADO DE SALUD. CUMPLIR LAS NORMAS, REGLAMENTOS E INSTRUCCIONES
- DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, ADEMAS DE LAS QUE TRATA
- EL DECRETO 1072 DE 2015.
- EJECUTAR LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR AUTORIDAD
- COMPETENTE Y QUE TENGAN RELACION CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO
- DEL EMPLEO