Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
CUMPLIR FUNCIONES DE APOYO Y COMPLEMENTARIAS DE LAS TAREAS PROPIAS DE LOS NIVELES
SUPERIORES, EJECUTAR ACTIVIDADES DE APOYO Y ASISTENCIA ADMINISTRATIVA CON EL FIN DE
ADELANTAR TODOS Y CADA UNO DE LOS PROCEDIMIENTOS PARA EL BUEN MANEJO DE LA DEPENDENCIA
Y PRESTAR EL MEJOR SERVICIO, DE FORMA QUE SE CUMPLA LA MISION Y RESPONSABILIDADES DE LA
ENTIDAD.
Entidad
Alcaldia Bugalagrande.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
Doce meses de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- – Aplicar los conocimientos técnicos requeridos en el cumplimiento de las funciones y procedimientos de la dependencia.
- – Colaborar en el ingreso de la información pertinente a los procedimientos en los cuales intervenga la dependencia en la que se desempeña.
- – Colaborar en la organización, ejecución y control de las actividades propias del cargo y del área de desempeño.
- – Colaborar con la entrega de documentos internos y externos que sean requeridos.
- – Cumplir las normas y procedimientos de la Secretarías o Despachos.
- PREPARAR Y PRESENTAR INFORMES PERIODICOS SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS.
- BRINDAR ATENCION, ORIENTACION E INFORMACION A LA COMUNIDAD, SOBRE LAS INQUIETUDES
- PRESENTADAS, EN RELACION CON LA DEPENDENCIA.
- ORGANIZAR Y CLASIFICAR LA CORRESPONDENCIA QUE SALE DEL DESPACHO PARA DIVERSAS
- ENTIDADES O DEPENDENCIAS.
- APOYAR EN EL PROCESO DE DISTRIBUCION DE COMUNICACIONES A LAS DIFERENTES
- DEPENDENCIAS DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL Y A ENTIDADES PUBLICAS Y PRIVADAS.
- PARTICIPAR A LAS CONVOCATORIAS DE REUNIONES Y ACTIVIDADES QUE REQUIEREN LA
- DEPENDENCIA
- EJECUTAR LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR AUTORIDAD COMPETENTE
- Y QUE TENGAN RELACION CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL
- EMPLEO.
- DIFUNDIR POR LOS DIFERENTES MEDIOS LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS DE NIVEL GENERAL EN LA
- ADMINISTRACION MUNICIPAL.
- ORGANIZAR Y ARCHIVAR DOCUMENTOS QUE SEAN REQUERIDOS POR LA DEPENDENCIA.
- VELAR POR LA CUSTODIA, CUIDADO E INALTERABILIDAD DE LOS DOCUMENTOS, EQUIPOS E
- INFORMACION QUE POR RAZON DE SU EMPLEO TENGA BAJO SU CUIDADO Y MANTENER LA
- RESERVA DE LA MISMA.
- APOYAR EN LAS ACTIVIDADES Y EVENTOS QUE REALIZA LA DEPENDENCIA.
- REALIZAR DIARIAMENTE EL SEGUIMIENTO A LOS TRAMITES DE LA CORRESPONDENCIA QUE SE
- MANEJA EN LA SECRETARIA VELANDO POR SU DILIGENCIAMIENTO OPORTUNO.
- RESPONDER POR LA INTEGRIDAD, VERACIDAD, CONFIABILIDAD Y SEGURIDAD DE LOS
- ARCHIVOS FISICOS A SU CARGO.
- EJERCER EL AUTOCONTROL DE LAS FUNCIONES ASIGNADAS DE CONFORMIDAD CON LOS
- SISTEMAS INTEGRADOS SISTEMA DE CONTROL INTERNO Y EL MODELO INTEGRADO DE
- PLANEACION Y GESTION, ADOPTADOS POR LA ADMINISTRACION MUNICIPAL.
- PROCURAR CON EL CUIDADO INTEGRAL DE LA SALUD Y SUMINISTRAR INFORMACION CLARA, VERAZ
- Y COMPLETA SOBRE SU ESTADO DE SALUD. CUMPLIR LAS NORMAS, REGLAMENTOS E
- INSTRUCCIONES DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, ADEMAS
- DE LAS QUE TRATA EL DECRETO 1072 DE 2015