Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
REALIZAR LABORES DE APOYO A LAS FUNCIONES DEL AREA DE DESEMPENO, DANDO SOPORTE A LAS ACTIVIDADES BASICAS DE GESTION, CON EL FIN DE PRESTAR UN SERVICIO EFICIENTE A LA COMUNIDAD.
Entidad
Alcaldia Tangua.
Requisitos de estudios
Título de bachiller en cualquier modalidad.
Alternativas:
- Título de bachiller en cualquier modalidad. y Certificado de Aptitud Profesional (CAP Sena)
Requisitos de experiencia
Doce (12) mese de experiencia relacionada.
Alternativas:
- No requiere
Funciones del cargo
- LLEVAR ORGANIZADO EL ARCHIVO DE GESTION DE LA DEPENDENCIA EN FORMA FISICA Y EN MEDIOS MAGNETICOS DE CONFORMIDAD CON LO ESTABLECIDO EN LAS NORMAS LEGALES VIGENTES.
- MANEJAR CON LA DEBIDA DISCRECION Y DILIGENCIA LA CORRESPONDENCIA RECIBIDA POR LA ENTIDAD.
- RECOPILAR Y ORGANIZAR LA INFORMACION NECESARIA PARA SATISFACER LAS NECESIDADES DE LA COMUNIDAD.
- MANTENER ACTUALIZADOS LOS REGISTROS DE CARACTER TECNICO Y ADMINISTRATIVO, PARA RESPONDER POR LA EXACTITUD DE LAS BASES DE INFORMACION.
- RECIBIR, REVISAR, CLASIFICAR, RADICAR, DISTRIBUIR Y CONTROLAR DOCUMENTOS, DATOS, ELEMENTOS Y CORRESPONDENCIA, RELACIONADOS CON LOS ASUNTOS DE LA ADMINISTRACION EN SU AREA DE DESEMPEÑO.
- APOYAR LOGISTICAMENTE LA REALIZACION DE TODAS LAS FUNCIONES DE LA DEPENDENCIA.
- LLEVAR CONTROL DE LLAMADAS REALIZADAS Y PRESENTAR INFORME AL JEFE INMEDIATO.
- ORIENTA A LA COMUNIDAD Y SUMINISTRAR LA INFORMACION REQUERIDA DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- REALIZAR SEGUIMIENTO A LA CORRESPONDENCIA ENTREGADA PARA VERIFICAR SU ESTADO DE TRAMITE E INFORMAR A LAS INSTANCIAS CORRESPONDIENTES.
- PROYECTA LOS INFORMES REQUERIDOS POR LA DEPENDENCIA Y AQUELLOS QUE SEAN SOLICITADOS POR LOS ENTES DE CONTROL
- ATENDER A LAS PERSONAS QUE SE PRESENTAN EN LA OFICINA ASIGNADA A PLANTEAR ASUNTOS QUE COMPETEN A LA DEPENDENCIA, TOMAR LOS MENSAJES Y COMUNICAR AL SUPERIOR INMEDIATO.
- REALIZAR LAS DEMAS FUNCIONES INHERENTES A LA NATURALEZA DEL CARGO Y LAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR LAS NORMAS LEGALES.
- ELABORAR DOCUMENTOS EN PROCESADORES DE TEXTO, HOJAS DE CALCULO, COMUNICACIONES EN LINEA Y DEMAS APLICACIONES DE INTERNET, CON EL FIN DE AUTOMATIZAR Y MEJORAR LOS PROCEDIMIENTOS.
- TRANSCRIBIR OFICIOS, RESOLUCIONES, DECRETOS, Y DEMAS DOCUMENTACION QUE SE ORIGINEN EN LA SECRETARIA Y ELABORAR INFORMES QUE LE SOLICITE SU JEFE INMEDIATO.