Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar los mecanismos que permitan realizar y concretar fas funciones que se realizan en las diferentes dependencia de la Administración Municipal, como son las comunicaciones de y hacia fuera con las distintas entidades territoriales, interadministrativas, personas naturales y jurídicas y la misma Administración Municipal.
Entidad
Alcaldia Andalucia.
Requisitos de estudios
Título de bachiller y curso específico en sistemas de información.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada con actividades del cargo.
Funciones del cargo
- AUXILIAR ADMINISTRATIVO ÁREA TRANSITO
- Realizar labores auxiliares de apoyo a los procesos administrativos que se ejecuten en el organismo de conformidad con los planes, programas y proyectos establecidos.
- Colaborar con el desarrollo de los planes, programas y proyectos que ejecute la Administración Municipal y los cuales guarden relación con su aptitud y formación tanto académica como laboral.
- Redactar y preparar los oficios, resoluciones y textos en general en cumplimiento de los objetivos de la oficina para darles el respectivo tramite.
- Organizar archivos físicos y de medios magnéticos del área correspondiente.
- Atender personal y telefónicamente al público en general e informar al superior inmediato de los asuntos tratados.
- Tramitar las licencias de conducción y licencias de transito de: motos, carros, vehículos de tracción animal e impulsión humana, respondiendo por la custodia, cuidado, manejo e inalterabilidad de los documentos y equipos utilizados.
- Organizar y archivar las relaciones de envío de los trámites efectuados por licencias de conducción y de tránsito.
- Utilizar los equipos de oficina y velar por su adecuado mantenimiento.
- AUXILIAR ADMINISTRATIVO CAJA
- Recibir los pagos que hacen pagos que hacen los contribuyentes a través de facturas o comprobantes de pago, por cualquier concepto.
- Procesar en el sistema los pagos recibidos diariamente por los diferentes conceptos, ya sea manualmente o a través del sistema.
- Procesar diariamente los boletines de ingresos y adjuntar los correspondientes recibos para entregar al Tesorero.
- Llevar un registro de todos los recibos, comprobantes y boletines tramitados en su trabajo.
- Efectuar Cierre diario de caja.
- Entregar el balance final por cada uno de los recaudos.
- Entregar el producto de lo recaudado diariamente a la Tesorería General.
- Rendir los informes que sean necesarios y solicitados, acerca de la marcha del trabajo en su dependencia.
- Desempeñar las funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas por su Jefe inmediato.
- Ejercer las demás funciones que le asigne el Alcalde Municipal que sean compatibles con el nivel la naturaleza y área desempeño del empleo.
- AUXILIAR ADMINISTRATIVO INFRAESTRUCTURA
- Realizar labores de apoyo a los procesos administrativos que se ejecuten en la
- Administración Municipal de conformidad con los planes, programas y proyectos
- establecidos.
- Redactar y preparar los oficios y documentos en general en cumplimiento de los objetivos de la Secretaria de Infraestructura, para darles el respectivo tramite.
- Atender personal y telefónicamente al público en general e informar al superior inmediato de los asuntos tratados.
- Recibir, radicar y tramitar la correspondencia de la Secretaría de Infraestructura.
- Recordar a su superior las llamadas, citas, reuniones. Juntas y demás compromisos del Secretario.
- Apoyar al personal de la dependencia en la elaboración y presentación de informes.
- Velar por la custodia, cuidado, manejo e inalterabilidad de los documentos, equipos e información que por razón de su empleo tenga bajo su cuidado y mantener la reserva de la misma.
- Llevar en forma correcta, actualizada y de acuerdo con las instrucciones recibidas, el archivo de los documentos que le sean encomendados, aplicando además, las normas generales de archivo.
- Responder y velar por el uso y mantenimiento de los bienes y elementos entregados por el Municipio para el ejercicio de las actividades.
- O. Mantener el orden y presentación de la oficina a su cargo.
- Elaborar las órdenes de pedido de los artículos de consumo necesarias del despacho y verificar su recibo.
- Realizar las actas de las reuniones.
- Desempeñar las demás funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas por su jefe inmediato.
- Ejercer las demás funciones que le asigne el Alcalde Municipal que sean compatibles con el nivel la naturaleza v área desempeño del empleo.
- AUXILIAR ADMINISTRATIVO AREA ADMINISTRATNA
- Aplicar los conocimientos técnicos requeridos en el cumplimiento de las funciones y procedimientos de la dependencia.
- Digitar la información generada por la Secretarías o Despachos.
- Colaborar en el ingreso de la información pertinente a los procedimientos en los cuales intervenga la dependencia en la que se desempeña.
- Colaborar en la organización, ejecución y control de las actividades propias del cargo y del área de desempeño.
- Colaborar con los superiores inmediatos en la elaboración de proyectos.
- Revisar los documentos que se le encomienden, de acuerdo con la normatividad vigente.
- Cumplir las normas y procedimientos de la Secretarías o Despachos.
- Preparar y presentar informes periódicos sobre las actividades desarrolladas.
- Las demás funciones que sean asignadas por el jefe inmediato que correspondan a la naturaleza del cargo y al área de desempeño
- Recibir las llamadas dirigidas al jefe de la dependencia.
- Brindar atención, orientación e información a la comunidad, sobre las inquietudes presentadas, en relación con la dependencia.
- Organizar y clasificar la correspondencia que sale del Despacho para la dependencia.
- Elaborar comunicaciones a las diferentes dependencias de la Administración Municipal y a entidades públicas y privadas.
- Coordinar y elaborar convocatorias a reuniones y actividades que requieren la
- dependencia.
- Elaborar memorandos, circulares y directrices emitidas por el jefe de la dependencia.
- Recopilar y Organizar los Proyectos de Acuerdo que ingresan a la dependencia por parte de las diferentes dependencias de la Administración Municipal e Institutos Descentralizados para ser presentados ante el Concejo Municipal de Andalucía, para su respectivo estudio.
- Organizar y archivar documentos, proyectos, presentados al Concejo Municipal al igual que los acuerdos municipales.
- Recopilar y digitar la información requerida para presentar informes ante el Concejo Municipal de Andalucía.
- Velar por la custodia, cuidado e inalterabilidad de los documentos, equipos e información que por razón de su empleo tenga bajo su cuidado y mantener la reserva de la misma.
- Apoyar técnicamente a los procesos contractuales que adelanta la dependencia.
- Organizar actividades y eventos que realiza la dependencia.
- Apoyar a los abogados en las diferentes actividades que sea requerido.
- Realizar diariamente el seguimiento a los trámites de la correspondencia que se maneja en la secretaría velando por su dihgenciam1ento oportuno.
- Responder y velar por el uso y mantenimiento de los bienes y elementos entregados por el Municipio para el ejercicio de las actividades.
- Pedir los artículos de consumo necesarios para el funcionamiento de la Secretaria y Verificar su recibo.
- Mantener el orden y presentación de la oficina a su cargo.
- Mantener y actualizar la información relacionada con los asuntos de competencia.
- Tramitar las matrículas, traspasos, traslado de cuentas y demás asuntos relacionados con los vehículos Que circulan en el municipio y Que son de competencia de la oficina, respondiendo por la custodia, cuidado, manejo e inalterabilidad de los documentos y equipos utilizados.
- Velar por la custodia, cuidado e inalterabilidad de los documentos, equipos e información que por razón de su empleo tenga bajo su cuidado y mantener la reserva de la misma.
- Desempeñar las demás funciones inherentes al cargo que sean asignadas por su jefe inmediato.
- Ejercer las demás funciones que le asigne el Alcalde Municipal que sean compatibles con el nivel la naturaleza y área desempeño del empleo.