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Empleos / Territorial para municipios de quinta y sexta categoría

Auxiliar Administrativo

En Andalucía / Valle del Cauca
$1.213.716 al mes

  • No disponible

  • OPEC #162285

  • Nivel Asistencial

  • 12 meses de experiencia

  • 7 vacantes

Estado

La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.

Descripción

Apoyar los mecanismos que permitan realizar y concretar fas funciones que se realizan en las diferentes dependencia de la Administración Municipal, como son las comunicaciones de y hacia fuera con las distintas entidades territoriales, interadministrativas, personas naturales y jurídicas y la misma Administración Municipal.

Entidad

Alcaldia Andalucia.

Requisitos de estudios

Título de bachiller y curso específico en sistemas de información.

Requisitos de experiencia

Doce (12) meses de experiencia relacionada con actividades del cargo.

Funciones del cargo

  • AUXILIAR ADMINISTRATIVO ÁREA TRANSITO
  • Realizar labores auxiliares de apoyo a los procesos administrativos que se ejecuten en el organismo de conformidad con los planes, programas y proyectos establecidos.
  • Colaborar con el desarrollo de los planes, programas y proyectos que ejecute la Administración Municipal y los cuales guarden relación con su aptitud y formación tanto académica como laboral.
  • Redactar y preparar los oficios, resoluciones y textos en general en cumplimiento de los objetivos de la oficina para darles el respectivo tramite.
  • Organizar archivos físicos y de medios magnéticos del área correspondiente.
  • Atender personal y telefónicamente al público en general e informar al superior inmediato de los asuntos tratados.
  • Tramitar las licencias de conducción y licencias de transito de: motos, carros, vehículos de tracción animal e impulsión humana, respondiendo por la custodia, cuidado, manejo e inalterabilidad de los documentos y equipos utilizados.
  • Organizar y archivar las relaciones de envío de los trámites efectuados por licencias de conducción y de tránsito.
  • Utilizar los equipos de oficina y velar por su adecuado mantenimiento.
  • AUXILIAR ADMINISTRATIVO CAJA
  • Recibir los pagos que hacen pagos que hacen los contribuyentes a través de facturas o comprobantes de pago, por cualquier concepto.
  • Procesar en el sistema los pagos recibidos diariamente por los diferentes conceptos, ya sea manualmente o a través del sistema.
  • Procesar diariamente los boletines de ingresos y adjuntar los correspondientes recibos para entregar al Tesorero.
  • Llevar un registro de todos los recibos, comprobantes y boletines tramitados en su trabajo.
  • Efectuar Cierre diario de caja.
  • Entregar el balance final por cada uno de los recaudos.
  • Entregar el producto de lo recaudado diariamente a la Tesorería General.
  • Rendir los informes que sean necesarios y solicitados, acerca de la marcha del trabajo en su dependencia.
  • Desempeñar las funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas por su Jefe inmediato.
  • Ejercer las demás funciones que le asigne el Alcalde Municipal que sean compatibles con el nivel la naturaleza y área desempeño del empleo.
  • AUXILIAR ADMINISTRATIVO INFRAESTRUCTURA
  • Realizar labores de apoyo a los procesos administrativos que se ejecuten en la
  • Administración Municipal de conformidad con los planes, programas y proyectos
  • establecidos.
  • Redactar y preparar los oficios y documentos en general en cumplimiento de los objetivos de la Secretaria de Infraestructura, para darles el respectivo tramite.
  • Atender personal y telefónicamente al público en general e informar al superior inmediato de los asuntos tratados.
  • Recibir, radicar y tramitar la correspondencia de la Secretaría de Infraestructura.
  • Recordar a su superior las llamadas, citas, reuniones. Juntas y demás compromisos del Secretario.
  • Apoyar al personal de la dependencia en la elaboración y presentación de informes.
  • Velar por la custodia, cuidado, manejo e inalterabilidad de los documentos, equipos e información que por razón de su empleo tenga bajo su cuidado y mantener la reserva de la misma.
  • Llevar en forma correcta, actualizada y de acuerdo con las instrucciones recibidas, el archivo de los documentos que le sean encomendados, aplicando además, las normas generales de archivo.
  • Responder y velar por el uso y mantenimiento de los bienes y elementos entregados por el Municipio para el ejercicio de las actividades.
  • O. Mantener el orden y presentación de la oficina a su cargo.
  • Elaborar las órdenes de pedido de los artículos de consumo necesarias del despacho y verificar su recibo.
  • Realizar las actas de las reuniones.
  • Desempeñar las demás funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas por su jefe inmediato.
  • Ejercer las demás funciones que le asigne el Alcalde Municipal que sean compatibles con el nivel la naturaleza v área desempeño del empleo.
  • AUXILIAR ADMINISTRATIVO AREA ADMINISTRATNA
  • Aplicar los conocimientos técnicos requeridos en el cumplimiento de las funciones y procedimientos de la dependencia.
  • Digitar la información generada por la Secretarías o Despachos.
  • Colaborar en el ingreso de la información pertinente a los procedimientos en los cuales intervenga la dependencia en la que se desempeña.
  • Colaborar en la organización, ejecución y control de las actividades propias del cargo y del área de desempeño.
  • Colaborar con los superiores inmediatos en la elaboración de proyectos.
  • Revisar los documentos que se le encomienden, de acuerdo con la normatividad vigente.
  • Cumplir las normas y procedimientos de la Secretarías o Despachos.
  • Preparar y presentar informes periódicos sobre las actividades desarrolladas.
  • Las demás funciones que sean asignadas por el jefe inmediato que correspondan a la naturaleza del cargo y al área de desempeño
  • Recibir las llamadas dirigidas al jefe de la dependencia.
  • Brindar atención, orientación e información a la comunidad, sobre las inquietudes presentadas, en relación con la dependencia.
  • Organizar y clasificar la correspondencia que sale del Despacho para la dependencia.
  • Elaborar comunicaciones a las diferentes dependencias de la Administración Municipal y a entidades públicas y privadas.
  • Coordinar y elaborar convocatorias a reuniones y actividades que requieren la
  • dependencia.
  • Elaborar memorandos, circulares y directrices emitidas por el jefe de la dependencia.
  • Recopilar y Organizar los Proyectos de Acuerdo que ingresan a la dependencia por parte de las diferentes dependencias de la Administración Municipal e Institutos Descentralizados para ser presentados ante el Concejo Municipal de Andalucía, para su respectivo estudio.
  • Organizar y archivar documentos, proyectos, presentados al Concejo Municipal al igual que los acuerdos municipales.
  • Recopilar y digitar la información requerida para presentar informes ante el Concejo Municipal de Andalucía.
  • Velar por la custodia, cuidado e inalterabilidad de los documentos, equipos e información que por razón de su empleo tenga bajo su cuidado y mantener la reserva de la misma.
  • Apoyar técnicamente a los procesos contractuales que adelanta la dependencia.
  • Organizar actividades y eventos que realiza la dependencia.
  • Apoyar a los abogados en las diferentes actividades que sea requerido.
  • Realizar diariamente el seguimiento a los trámites de la correspondencia que se maneja en la secretaría velando por su dihgenciam1ento oportuno.
  • Responder y velar por el uso y mantenimiento de los bienes y elementos entregados por el Municipio para el ejercicio de las actividades.
  • Pedir los artículos de consumo necesarios para el funcionamiento de la Secretaria y Verificar su recibo.
  • Mantener el orden y presentación de la oficina a su cargo.
  • Mantener y actualizar la información relacionada con los asuntos de competencia.
  • Tramitar las matrículas, traspasos, traslado de cuentas y demás asuntos relacionados con los vehículos Que circulan en el municipio y Que son de competencia de la oficina, respondiendo por la custodia, cuidado, manejo e inalterabilidad de los documentos y equipos utilizados.
  • Velar por la custodia, cuidado e inalterabilidad de los documentos, equipos e información que por razón de su empleo tenga bajo su cuidado y mantener la reserva de la misma.
  • Desempeñar las demás funciones inherentes al cargo que sean asignadas por su jefe inmediato.
  • Ejercer las demás funciones que le asigne el Alcalde Municipal que sean compatibles con el nivel la naturaleza y área desempeño del empleo.

Personaliza tu experiencia

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