Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
DESARROLLAR LAS ACTIVIDADES OPERATIVAS Y ASISTENCIALES COMPLEMENTARIAS Y PROPIAS DE APOYO AL SUPERIOR JERARQUICO, TRAMITES Y PROCEDIMIENTOS MISIONALES O ADMINISTRATIVOS INHERENTES A LOS OBJETIVOS Y METAS INSTITUCIONALES.
Entidad
Alcaldia Andalucia.
Requisitos de estudios
Título de bachiller y curso específico en sistemas de información.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada con actividades del cargo.
Funciones del cargo
- Recibir, radicar, organizar y archivar en forma técnica y ordenada la correspondencia y demás documentos de la dependencia.
- Atender y orientar en forma cordial al público que solicite los servicios de la Alcaldía.
- Velar porque se cumpla el trámite de los derechos de petición que se presenten ante la dependencia.
- Responder por las funciones asignadas y por los resultados de su gestión individual, sine además, obligado a ejecutar todas las gestiones necesarias para lograr el cumplimiento de las responsabilidades y metas de la dependencia a la cual este adscrito y los programas ) proyectos asignados, de conformidad con las políticas definidas en el plan de desarrolle municipal.
- Realizar la transcripción, digitación, impresión, presentación, corrección, envió y archivo de los documentos que le sean encomendados por el superior jerárquico, aplicando las normas técnicas de presentación, protocolo y uso correcto del lenguaje.
- Redactar y transcribir la información que le sea solicitada por el superior inmediato.
- Manejar correctamente la documentación que le sea encomendada y responder por la conservación del archivo de la oficina.
- Elaborar las solicitudes de elementos, materiales o suministros requeridos para el funcionamiento de la oficina.
- Velar por la organización y correcta presentación de la oficina.
- Fomentar el cumplimiento de las normas de autocontrol y responder a las directrices del Modelo Integrado de Gestión y MECI de la Alcaldía.
- Cumplir y motivar al cumplimiento dentro del equipo de trabajo y la Alcaldía Municipal de las normas de Seguridad y Salud en el Trabajo
- Cumplir las demás funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con la naturaleza del careo y el área de desempeño.