Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar labores de apoyo administrativo que garanticen la atención integral a usuarios internos
y externos, el desarrollo de los procesos secretariales, archivo, correspondencia y las demás actividades asistenciales requeridas para el desarrollo óptimo de los procesos a cargo de la dependencia.
Entidad
Alcaldia Leticia.
Requisitos de estudios
Terminación y aprobación de tres (3) años de educación básica primaria.
Requisitos de experiencia
Seis (06) meses de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- Ejecutar tareas y actividades de carácter administrativo y operativo, para el cumplimiento de las funciones y competencias de la dependencia.
- Recibir, radicar, organizar y entregar la correspondencia y documentos de acuerdo con el
- sistema de gestión documental.
- Realizar las citaciones y notificaciones de los actos administrativos que se expida por parte de la dependencia en ejercicio de sus funciones y sus competencias.
- Elaborar y transcribir circulares, memorandos, oficios, documentos, informes, cuadros y demás correspondencia que se le encomiende conforme a instrucciones que reciba o los que deba expedir la dependencia.
- Organizar los documentos, archivos y registros, que se le indiquen conforme a los procedimientos y métodos adoptados por la entidad.
- Orientar al usuario interno y externo suministrándole información, documentos y elementos que permitan clarificar y agilizar los procedimientos y trámites.
- Tramitar pedidos de suministro de equipos y elementos de oficina, necesarios para el funcionamiento de la dependencia.
- Las demás que se le asignen y que corresponda a la naturaleza del empleo.