Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar labores de apoyo administrativo que garanticen la atención integral a usuarios internos
y externos, en el desarrollo de los procesos secretariales, archivo y correspondencia y las demás actividades asistenciales requeridas para el desarrollo óptimo de los procesos a cargo de la dependencia.
Entidad
Alcaldia Leticia.
Requisitos de estudios
Terminación y aprobación de tres (3) años de educación básica primaria.
Requisitos de experiencia
Seis (6) meses de experiencia Relacionada.
Funciones del cargo
- Ejecutar tareas y actividades de carácter administrativo y operativo, para el cumplimiento de
- las funciones y competencias de la dependencia.
- Recibir, radicar, organizar y entregar o distribuir a otras dependencias, la correspondencia y documentos de acuerdo con el sistema de gestión documental, registrando y controlando
- diariamente los documentos y archivos de la oficina, según lo establecido en la Ley 594 de 2000.
- Realizar las citaciones y notificaciones de los actos administrativos que se expida por parte de la dependencia en ejercicio de sus funciones y sus competencias.
- Elaborar y transcribir circulares, memorandos, oficios, documentos, informes, cuadros, correspondencia que se le encomiende conforme a instrucciones que reciba o los que deba expedir la dependencia.
- Orientar al usuario interno y externo suministrándole información, documentos y elementos
- que permitan clarificar y agilizar los procedimientos y trámites.
- Tramitar pedidos de suministro de equipos y elementos de oficina, necesarios para el funcionamiento de la dependencia.
- Las demás que se le asignen y que correspondan a la naturaleza del empleo.