Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar las actividades administrativas complementarias de las tareas de los niveles superiores y que son propias de la gestión, políticas, planes, programas y proyectos desarrollados por la
oficina, secretaría o dirección del Municipio de Leticia, teniendo en cuenta la normatividad vigente y manuales de procedimiento adoptados por la entidad.
Entidad
Alcaldia Leticia.
Requisitos de estudios
Terminación y aprobación de tres (3) años de educación básica primaria.
Requisitos de experiencia
Seis (6) meses de Experiencia Relacionada.
Funciones del cargo
- Realizar actividades asistenciales como atención telefónica y gestión de llamadas, organización de agendas, recibir, radicar, organizar y entregar o distribuir a otras dependencias la correspondencia y documentación, organización de agendas, y archivo
- diario de documentos de la oficina de acuerdo a lo establecido en el Sistema de Gestión
- Documental (Ley 594 de 2000).
- Realizar las citaciones y notificaciones de los actos administrativos que se expida por parte de la dependencia en ejercicio de sus funciones y sus competencias.
- Elaborar y transcribir circulares, memorandos, oficios, documentos, informes cuadros, correspondencia que se le encomiende conforme a instrucciones que reciba o los que deba expedir la dependencia.
- Orientar al usuario interno y externo suministrándole información, documentos y elementos que permitan clarificar y agilizar los procedimientos y trámites.
- Llevar en forma sistematizada el registro actualizado de la información de las entidades y organismos con los cuales se requiera comunicación e interrelación y manejar los sistemas de información correspondiente al proceso para dar apoyo en el momento que se le requiera.
- Brindar apoyo y asistencia en la implementación y en el mantenimiento y mejora del Sistema Integrado de Gestión.
- Tramitar pedidos de suministro de equipos y elementos de oficina, necesarios para el funcionamiento de la dependencia. Las demás funciones que le sean asignadas por norma legal o autoridad competente de acuerdo con la naturaleza del cargo, el área de desempeño y necesidades del servicio.
- Las demás que se le asignen y que correspondan a la naturaleza del empleo