Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar labores de asistencia administrativa en el área de desempeño, para atender de manera eficiente y eficaz, los requerimientos de servicios realizados por los distintos grupos de interés del área, con el propósito de brindar información, orientación Básica Primaria al usuario y garantizar el apoyo a la administración para su óptimo funcionamiento.
Entidad
Alcaldia Dagua.
Requisitos de estudios
FORMACIÓN ACADÉMICA: Diploma de Bachiller Académico en cualquier Modalidad.
Equivalencias:
- Se aplicaran las equivalencias descritas en el artículo 25 del Capítulo Quinto, literal 25.2 Para los empleos pertenecientes a los niveles Técnico y Asistencial, según corresponda, del Decreto 785 de 2005 “por el cual se establece el sistema de nomenclatura y clasificación y de funciones y requisitos generales de los empleos de las entidades territoriales que se regulan por las disposiciones de la Ley 909 de 2004”.
Requisitos de experiencia
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo
Equivalencias:
- Se aplicaran las equivalencias descritas en el artículo 25 del Capítulo Quinto, literal 25.2 Para los empleos pertenecientes a los niveles Técnico y Asistencial, según corresponda, del Decreto 785 de 2005 “por el cual se establece el sistema de nomenclatura y clasificación y de funciones y requisitos generales de los empleos de las entidades territoriales que se regulan por las disposiciones de la Ley 909 de 2004”.
Funciones del cargo
- Efectuar el apoyo al desarrollo de la gestión administrativa y misional de la dependencia conforme a los procesos y procedimientos definidos
- Participar en la formulación, organización, ejecución y control de planes y programas del área de su competencia.
- Apoyar en la generación de la respuesta con calidad y oportunidad, a las peticiones, solicitudes, formatos e informes requeridos por ciudadanos, clientes internos, externos y entes de control, conforme a la normatividad vigente, relacionados con el área y propósito principal del empleo.
- Contribuir a la implementación y sostenimiento de los procesos del Modelo Integrado de Planeación y Gestión-MIPG.
- Participar activamente en los programas de inducción, entrenamiento y capacitación establecidos por el Municipio.
- Aplicar mecanismos de autocontrol en todas las actividades adelantadas en el ejercicio de sus funciones.
- Organizar y conservar los archivos públicos a su cargo, conforme a las normas y procedimientos que establezca el Archivo General de la Nación, velando por la integridad, autenticidad, veracidad y fidelidad de la información de los documentos. (Artículo 16. Ley 594 de 2000).
- Elaborar documentos en procesadores de texto, cuadros en hojas de cálculo, presentaciones y manejar aplicativos de Internet, de conformidad con las instrucciones que imparta el jefe inmediato.
- Confeccionar la agenda, programar y coordinar las actividades del jefe inmediato.
- Coordinar el cumplimiento de la agenda del jefe inmediato.
- Coordinar y supervisar la ejecución de las labores del área, conforme a las orientaciones del jefe inmediato, e informarlo periódicamente sobre el desarrollo de las mismas.
- Propender y velar por la adecuada presentación de la oficina y el uso debido del equipo de trabajo y elementos bajo su responsabilidad.
- Llevar y mantener actualizados los registros de carácter técnico, administrativo y financiero que se produzca en el área y responder por la exactitud de los mismos.
- Efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran
- Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades del área de desempeño.
- Propender por el manejo de las buenas relaciones públicas del área de desempeño, teniendo en cuenta los principios y políticas de la entidad.
- Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir, enviar, entregar y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia del área de desempeño, de acuerdo con los procedimientos establecidos y normatividad vigente.
- Desempeñar las demás funciones señaladas en la Constitución y la Ley, los estatutos y demás disposiciones que determine el jefe inmediato.