Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
ES UN EMPLEO CUYO EJERCICIO NORMAL DE FUNCIONES ESTAN ORIENTADOS A SER APOYO ASISTENCIAL DE AQUELLOS ASUNTOS PROPIOS DE LA DEPENDENCIA, QUE REQUIEREN DE ACTIVIDADES, TAREAS Y PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS AUXILIARES RELACIONADOS CON EL MANEJO Y ADMINISTRACION DE PROYECTOS DE LA DEPENDENCIA ASIGNADA.
Entidad
Alcaldia Ubate.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad. Licencia de conducción de categoría A2
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses
Funciones del cargo
- Mantener reserva de la información que con ocasión sus funciones llegue a conocer.
- Apoyar los procesos, trámites, actuaciones y procedimientos, con base en la normatividad establecida.
- Participar en la caracterización, implementación, documentación, mantenimiento de los procesos y procedimientos propios del ejercicio de su empleo.
- Asistir en la gestión documental de la dependencia, para lo cual participará en la radicación y distribución de documentos, elementos y asuntos propios de la dependencia.
- Mantener actualizada las bases de datos con la información que se genere en cumplimiento de los programas y proyectos que se desarrollan en la dependencia.
- Participar en reuniones convocadas por la dependencia.
- Participar activamente en procesos de capacitación y orientación a usuarios o clientes de la dependencia, o en talleres que deban realizarse con ocasión de los procesos o procedimientos propios de la dependencia.
- Alimentar las plataformas o software que le sean asignados con ocasión del cumplimiento de sus funciones.
- Diseñar, elaborar, sistematizar y responder por los procedimientos administrativos, de acuerdo a instrucciones de su jefe inmediato, teniendo en cuenta el Manual de procesos y procedimientos y los lineamientos legales y normativos vigentes y aplicables a la dependencia.
- Cumplir con los lineamientos del Modelo Integrado de Planeación y Gestión MIPG y contribuir con la implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
- Participar en la elaboración y ejecución de las herramientas de Planeación estratégica municipal, en los temas resorte de las funciones de la dependencia. Plan Indicativo, Planes de acción e informes SICEP a Planeación Nacional y Departamental.
- Elaborar los informes requeridos por su jefe inmediato, y apoyar en las respuestas de oficios, derechos de petición, de acuerdo a los estándares establecidos, con el fin de contribuir al desarrollo de los programas y proyectos de la dependencia.
- Entregar notificación, oficios, correspondencia o cualquier documento designado de la dependencia.