Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
ES UN EMPLEO CUYO EJERCICIO NORMAL DE FUNCIONES ESTAN ORIENTADOS A SER APOYO ASISTENCIAL
DE AQUELLOS ASUNTOS PROPIOS DE LA DEPENDENCIA, QUE REQUIEREN DE ACTIVIDADES, TAREAS Y
PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS AUXILIARES RELACIONADOS CON EL MANEJO Y ADMINISTRACION DE
PROYECTOS DE LA DEPENDENCIA ASIGNADA.
Entidad
Alcaldia Ubate.
Requisitos de estudios
Título de Bachiller en cualquier modalidad.
Equivalencias:
- Aprobación de 4 años de educación básica secundaria y un (1) año de experiencia laboral, o Aprobación de cuatro (04) años de educación básica secundaria y CAP del Sena.
Requisitos de experiencia
Experiencia laboral 12 meses
Equivalencias:
- Aprobación de 4 años de educación básica secundaria y un (1) año de experiencia laboral, o Aprobación de cuatro (04) años de educación básica secundaria y CAP del Sena.
Funciones del cargo
- Participar en reuniones convocadas por la dependencia.
- Mantener reserva de la información que con ocasión sus funciones llegue a conocer.
- Asistir en la gestión documental de la dependencia, para lo cual participará en la
- radicación y distribución de documentos, elementos y asuntos propios de la
- dependencia.
- Alimentar las plataformas o software que le sean asignados con ocasión del
- cumplimiento de sus funciones.
- Elaborar los informes requeridos por su jefe inmediato, y apoyar en las respuestas de
- oficios, derechos de petición, de acuerdo a los estándares establecidos, con el fin de
- contribuir al desarrollo de los programas y proyectos de la dependencia.
- Mantener actualizada las bases de datos con la información que se genere en
- cumplimiento de los programas y proyectos que se desarrollan en la dependencia.
- Participar en la caracterización, implementación, documentación, mantenimiento de los
- procesos y procedimientos propios del ejercicio de su empleo.
- Cumplir con los lineamientos del Modelo Integrado de Planeación y Gestión MIPG y
- contribuir con la implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
- Trabajo.
- Participar activamente en procesos de capacitación y orientación a usuarios o clientes
- de la dependencia, o en talleres que deban realizarse con ocasión de los procesos o
- procedimientos propios de la dependencia.
- Apoyar los procesos, trámites, actuaciones y procedimientos, con base en la
- normatividad establecida.
- Participar en la elaboración y ejecución de las herramientas de Planeación estratégica
- municipal, en los temas resorte de las funciones de la dependencia. Plan Indicativo,
- Planes de acción e informes SICEP a Planeación Nacional y Departamental
- Diseñar, elaborar, sistematizar y responder por los procedimientos administrativos, de
- acuerdo a instrucciones de su jefe inmediato, teniendo en cuenta el Manual de procesos
- y procedimientos y los lineamientos legales y normativos vigentes y aplicables a la
- dependencia.