Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
APOYAR LA GESTION DE LA DEPENDENCIA PRESTANDO LOS SERVICIOS PROPIOS DE SU CARGO RELACIONADOS CON LA ENTREGA OPORTUNA, EFICIENTE, EFICAZ Y ORDENADA DE LOS DIFERENTES DOCUMENTOS Y/O EQUIPOS A SUS DESTINATARIOS.
Entidad
Alcaldia San Bernardo.
Requisitos de estudios
Terminación y aprobación de cinco (5) años de educación básica primaria.
Alternativas:
- Terminación y aprobación de cinco (5) años de educación básica primaria y curso de aptitud laboral.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia laboral.
Alternativas:
- No requiere
Funciones del cargo
- APOYAR EN LA ACTUALIZACION DE LOS REGISTROS DE CARACTER OPERATIVO, ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO Y RESPONDER POR LA EXACTITUD DE ESTOS, EN ATENCION A LOS REQUERIMIENTOS LEGALES VIGENTES.
- INFORMAR OPORTUNAMENTE SOBRE LAS ANOMALIAS QUE SE PRESENTEN AL JEFE INMEDIATO, EN RELACION CON LAS FUNCIONES DE SU CARGO.
- DESARROLLAR LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS, EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL CARGO PARA EL CUMPLIMIENTO DE LA MISION DE LA ENTIDAD TERRITORIAL, EN ATENCION A LOS PARAMETROS LEGALES INSTITUCIONALES.
- MANEJAR LA AGENDA DEL JEFE INMEDIATO, PERMITIENDO TENER ORGANIZADOS Y ACTUALIZADOS LOS ASUNTOS A LOS CUALES SE DEBE ATENDER, EN PROCURA DE DAR CUMPLIMIENTO A LOS REQUERIMIENTOS INSTITUCIONALES E INTERINSTITUCIONALES.
- APOYAR EN LA PROYECCION Y/O ELABORACION DE DOCUMENTOS E INFORMES INSTITUCIONALES EN LOS DIFERENTES MEDIOS ELECTRONICOS DISPONIBLES (PROCESADOR DE TEXTO, HOJAS DE CALCULO, PRESENTACIONES) Y MANEJO DE APLICATIVOS DE INTERNET, EN PROCURA DE CUMPLIR CON LAS NECESIDADES Y REGLAMENTACION ACTUALIZADA.
- ADOPTAR LAS DIRECTRICES DEL MODELO ESTANDAR DE CONTROL INTERNO – MECI Y DEMAS CRITERIOS ADOPTADOS POR EL SISTEMA DE GESTION DEL ENTE TERRITORIAL, ACORDE A LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- APOYAR EN LA ORIENTACION DE LOS USUARIOS BRINDANDO LA INFORMACION QUE LES SEA SOLICITADA, EN LOS MEDIOS DE LOS CUALES SE DISPONE PARA LA COMUNICACION, APLICANDO LAS POLITICAS NACIONALES E INSTITUCIONALES DE ATENCION AL CIUDADANO Y TRANSPARENCIA.
- MANTENER EN BUEN ESTADO DE FUNCIONAMIENTO Y ASEO LOS EQUIPOS MATERIALES Y UTILES DE TRABAJO ASIGNADOS CONTANDO ASI CON ELEMENTO OPTIMOS PARA SU DESEMPEÑO, EN ATENCION A LAS POLITICAS INSTITUCIONALES.
- PRESENTAR LOS INFORMES SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS EN OPORTUNIDAD Y PERIODICIDAD REQUERIDAS, EN ATENCION A LOS REQUERIMIENTOS INSTITUCIONALES Y LEGALES VIGENTES.
- APOYAR EN EL SEGUIMIENTO DE LA CORRESPONDENCIA DISTRIBUIDA PARA COMPROBAR SU TRAMITE RESPECTIVO, ANTE LA INSTANCIA COMPETENTE, EN ATENCION A LAS NORMAS Y DIRECTRICES INSTITUCIONALES VIGENTES.
- MANTENER ACTUALIZADA LA DOCUMENTACION RELACIONADA CON LAS HISTORIAS LABORALES DE LOS FUNCIONARIOS ACTIVOS E INACTIVOS DE LA ENTIDAD, PROCURANDO DAR CUMPLIMIENTO A LA NORMATIVIDAD QUE SOBRE LA MATERIA SE REFIERE.
- APOYAR EN LA ORGANIZACION DE LOS DOCUMENTOS, DATOS, ELEMENTOS Y COMUNICACIONES PERMITIENDO SU RECEPCION, CLASIFICACION, RADICACION, DISTRIBUCION Y CONTROL, RELACIONADOS CON EL AREA DE DESEMPEÑO, CUMPLIENDO A CABALIDAD CON LAS INSTRUCCIONES, LINEAMIENTOS Y NORMATIVIDAD VIGENTE, EN ESPECIAL CON LA NORMATIVIDAD DE GESTION DOCUMENTAL.
- APOYAR LOGISTICAMENTE LA REALIZACION DE TODAS LAS FUNCIONES DE LA DEPENDENCIA, QUE PERMITAN EL NORMAL FUNCIONAMIENTO, EN ATENCION A LAS CAPACIDADES OPERATIVAS DE LA ENTIDAD.