Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
EJECUTAR ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LA GESTION DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL DE CONSACA, MEDIANTE LAS LABORES ASISTENCIALES REQUERIDAS, ASI COMO, CONTROLAR, EJECUTAR Y DESARROLLAR LAS ACTIVIDADES QUE PERMITAN EL DEBIDO ORDEN Y NORMAL FUNCIONAMIENTO DE LA DEPENDENCIA A QUE PERTENEZCA, PARA GARANTIZAR UNA DEBIDA PRESTACION DEL SERVICIO.
Entidad
Alcaldia Consaca.
Requisitos de estudios
Título de bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
seis (6) meses de experiencia laboral
Funciones del cargo
- SUMINISTRAR LOS DATOS Y REGISTROS NECESARIOS PARA LA PERMANENTE ALIMENTACION DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION.
- LLEVAR LA AGENDA, CONFIRMAR LOS COMPROMISOS DE LOS JEFES Y RECORDAR SU CUMPLIMIENTO.
- GUARDAR LA DEBIDA RESERVA Y DISCRECION DE LA INFORMACION QUE SE LE HA CONFIADO.
- RECIBIR Y EJECUTAR LLAMADAS TELEFONICAS TRANSMITIENDO LOS MENSAJES Y BRINDANDO INFORMACION OPORTUNA A LAS PERSONAS INTERESADAS EN ELLAS
- ELABORAR Y PRESENTAR INFORMES Y DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS REQUERIDOS EN EL DESARROLLO DEL PROCESO EN EL QUE PARTICIPA.
- ACATAR Y FOMENTAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS DE AUTOCONTROL Y RESPONDER A LAS DIRECTRICES DEL
- MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION
- ELABORAR OFICIOS PROVENIENTES DE ORDEN EXPRESA POR SU JEFE INMEDIATO Y ENVIARLOS A QUIEN FUESE SU
- DESTINATARIO.
- TRANSCRIBIR LOS TRABAJOS QUE SE ORIGINEN EN EL DESPACHO Y LE SEAN ASIGNADOS
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO, LAS QUE RECIBA POR
- DELEGACION Y AQUELLAS INHERENTES AL DESARROLLO DE LA DEPENDENCIA
- CONTRIBUIR AL BUEN DESEMPEÑO DE LA DEPENDENCIA MEDIANTE EL PROCESAMIENTO OPORTUNO DE TODA LA
- INFORMACION QUE EN ELLA SE PRODUZCA.
- COLABORAR CON LA EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES OPERATIVAS DE LA DEPENDENCIA SEGUN INDICACIONES DEL JEFE INMEDIATO.
- ATENDER DILIGENTEMENTE A LAS PERSONAS QUE CONCURRAN AL DESPACHO, SUMINISTRANDOLES LA INFORMACION
- QUE REQUIERAN Y QUE NO ESTE SOMETIDA A RESERVA, ORINANDOLAS EN LOS TRAMITES QUE DEBAN ADELANTAR
- EN LA ADMINISTRACION MUNICIPAL
- RESPONDER POR EL INVENTARIO Y BUEN USO DE LOS BIENES MUEBLES E INMUEBLES A SU CARGO.
- REALIZAR LABORES DE RECEPCION, ATENDER TELEFONICA Y PERSONALMENTE CON AMABILIDAD, PRONTITUD, DISCRECION, RESPETO, SIN DISCRIMINACIONES Y CON CALIDAD HUMANA A LOS CIUDADANOS QUE LO REQUIERAN.
- VELAR POR LA BUENA PRESENTACION Y ORDEN DE LA OFICINA.
- LLEVAR CONTROLES E INFORMAR PERIODICAMENTE SOBRE EL CONSUMO DE ELEMENTOS CON EL FIN DE DETERMINAR
- SU NECESIDAD REAL Y PRESENTAR OPORTUNAMENTE EL PROGRAMA DE REQUERIMIENTOS CORRESPONDIENTE.
- ACORDAR CON EL SUPERIOR INMEDIATO EL PLAN DE TRABAJO A SU CARGO Y RESPONDER POR SU CUMPLIMIENTO.
- ATENDER A LOS USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS PARA ORIENTARLOS EN LOS DIFERENTES ASUNTOS QUE SE
- TRAMITEN EN LA DEPENDENCIA.
- COLABORAR EN LAS LABORES DE OBTENCION DE INFORMACION BASICA DE UTILIDAD PARA EL DESARROLLO DE ACTIVIDADES.
- REDACTAR LOS OFICIOS, MEMORANDOS CITAS INVITACIONES Y DEMAS DEL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL Y DARLE EL RESPECTIVO TRAMITE.
- EJECUTAR LAS FUNCIONES DEL NIVEL AUXILIAR ENCOMENDADAS DE ACUERDO CON EL AREA DONDE ESTE UBICADO.
- CUMPLIR CON LAS RESPONSABILIDADES DEL TRABAJADOR EN CUANTO A TODO LO RELACIONADO CON EL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, CONFORME A LO ESTABLECIDO EN EL DECRETO 1072 DE 2015
- TRAMITAR LAS ACTAS Y DOCUMENTOS DE CARACTER ADMINISTRATIVO QUE SE PRESENTAN EN LOS DESPACHOS
- CORRESPONDIENTES.
- RECIBIR Y ENVIAR CORRESPONDENCIA EN LA DEPENDENCIA ASIGNADA