Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
APOYAR LAS TAREAS COMPLEMENTARIAS DE LA ADMINISTRACION, APLICANDO EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL QUE SE APLICAN EN CADA UNA DE LAS DEPENDENCIAS, PARA QUE EXISTA UN ADECUADO MANEJO DE LA INFORMACION AL MOMENTO EN QUE LOS CLIENTES INTERNOS Y EXTERNOS LO SOLICITEN.
Entidad
Alcaldia Municipal Albania.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller en Cualquier Modalidad.
Requisitos de experiencia
Dieciocho (18) Meses de Experiencia Relacionada.
Funciones del cargo
- COMUNICAR LAS LLAMADAS EXTERNAS CON LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA ALCALD¡A.
- COLABORAR EN LA EJECUCI¢N DE LA INFORMACI¢N Y SUMINISTRO DE LOS DOCUMENTOS QUE LE SEAN REQUERIDOS.
- RECOLECTAR Y TRANSCRIBIR LA INFORMACI¢N REQUERIDA PARA LA ELABORACI¢N DE DOCUMENTOS O ACTOS ADMIRATIVOS Y DEM S TRABAJOS ASIGNADOS.
- ATENDER A LOS USUARIOS Y P£BLICO EN GENERAL QUE ACUDAN A LA DEPENDENCIA EN ASUNTOS PROPIOS DEL REA, SUMIN¡STRALE INFORMACI¢N PRECISA Y DE MANERA OPORTUNA Y/O ENTREGAR LOS ELEMENTOS E INSUMOS REQUERIDOS CON MISI¢N DEL REA ASIGNADA Y ACORDE A LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- MANTENER ORGANIZADO Y ACTUALIZADO EL ARCHIVO INTERNO DE LA DEPENDENCIA ASIGNADA DE ACUERDO A LOS REGISTROS DE CAR CTER T‚CNICO, ADMINISTRATIVO O FINANCIERO Y LAS NORMAS PREVISTAS POR EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACI¢N.
- ELABORAR OFICIOS, DOCUMENTOS E INFORMES ESTAD¡STICOS PROPIOS DE LA DEPENDENCIA O REA DE DESEMPE¤O, UTILIZANDO HERRAMIENTAS TECNOL¢GICAS DE INFORMACI¢N Y COMPUTACI¢N Y TRAMITARLOS ANTE DEFERENTES DEPENDENCIAS Y DIFERENTES ENTES.
- LLEVAR LOS LIBROS DE RADICACI¢N, REGISTROS CONSECUTIVOS DE TODOS LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS O DOCUMENTOS QUE SE GENEREN EN LA DEPENDENCIA.
- REALIZAR LABORES AUXILIARES DE APOYO A LOS PROCESOS ADMINISTRATIVO Y SISTEMATIZACI¢N DE DATOS Y LOS DEM S QUE SE EJECUTEN EN LA DEPENDENCIA ASIGNADA.
- REALIZAR LABORES DE DIGITALIZACI¢N DE DOCUMENTOS, INFORMES, ACTOS ADMINISTRATIVOS ALIMENTAR BASE DE DATOS Y DEM S TRABAJOS QUE SEAN ASIGNADOS POR EL SUPERIOR INMEDIATO.
- RECIBIR, RADICAR, TRAMITAR DISTRIBUIR, CLASIFICAR Y ARCHIVAR LA CORRESPONDENCIA INTERNA Y EXTERNA, DIRIGIDA Y PROCESADA EN LA DEPENDENCIA ASIGNADA, DARLE EL TR MITE CORRESPONDIENTE EN ORDEN DE PRIORIDAD.