Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
ADMINISTRAR EL ARCHIVO CENTRAL DE LA ALCALDIA MUNICIPAL IMPLEMENTANDO PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS ARCHIVISTICOS DE ACUERDO A LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
Entidad
Alcaldia Municipal Albania.
Requisitos de estudios
Título de Bachiller en Cualquier Modalidad
Requisitos de experiencia
Dieciocho (18) Meses de Experiencia Relacionada. Formación de archivística y tarjeta profesional según Resolución 0629 del 19 de Julio 2018 artículo 2.
Funciones del cargo
- CUMPLIR CON EL PLAN DE MEJORAMIENTO DEL ARCHIVO CENTRAL Y LAS TABLAS DE RETENCI¢N DOCUMENTAL.
- DESARROLLAR EL PROCESO DE CENTRALIZACI¢N DE LA INFORMACI¢N Y EL ACERVO DOCUMENTAL HIST¢RICO DE INTER‚S ADMINISTRATIVO E INSTITUCIONAL CONTEMPLADOS EN LA NORMATIVIDAD VIGENTE DEL ARCHIVO GENERAL DE LA NACI¢N.
- GUARDAR LA CADENA DE CUSTODIA DE LOS DOCUMENTOS DEL ARCHIVO.
- GARANTIZAR POR UNA ADECUADA ORGANIZACI¢N, CLASIFICACI¢N Y MANEJO DEL ARCHIVO DE LAS DIFERENTES REAS COMO VIGILAR EL RECIBO, ENVI¢ Y DEVOLUCI¢N DE LOS DOCUMENTOS PRESTADOS A DIFERENTES REAS.
- ORGANIZAR UNA BASE DE DATOS, DE LA INFORMACI¢N QUE REPOSA EN EL ARCHIVO.
- DISE¤AR PROCEDIMIENTOS PARA LA MOVILIZACI¢N, RESECCI¢N, SALIDA DE DOCUMENTOS DEL ARCHIVO CENTRAL RESPONDIENDO POR EL USO Y MANEJO DE LOS ELEMENTOS A SU CARGO.
- MANTENER ORGANIZADO Y ACTUALIZADO EL ARCHIVO CENTRAL DE LA ADMINISTRACI¢N MUNICIPAL A FIN DE GARANTIZAR EL BUEN ESTADO DE LOS DOCUMENTOS, SUMINISTRAR INFORMACI¢N MANTENIENDO LOS SISTEMAS DE CONTROL EXISTENTES.
- ADMINISTRAR LA CUSTODIA, ACTUALIZACI¢N Y MANTENIMIENTO DEL ARCHIVO CENTRAL Y LA SEGURIDAD DE LA DOCUMENTACI¢N.
- DESARROLLAR M‚TODOS PARA Y POL¡TICAS DE ACOPIO, CONSERVACI¢N Y RESTAURACI¢N Y RESCATE DE DOCUMENTOS.
- LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO A LA NATURALEZA DEL CARGO Y LAS NECESIDADES DEL SERVICIO PARA EL LOGRO DE LA MISI¢N INSTITUCIONAL.