Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
BRINDAR APOYO ADMINISTRATIVO EN LA EJECUCION DE LOS PROCESOS RELACIONADOS CON EL MANEJO DE ASEGURAMIENTO EN SALUD, BASE DE DATOS, ENTREGAR LAS CERTIFICACIONES, INFORMES DE RESULTADOS SOCIOECONOMICOS QUE ARROJA EL SISBEN.
Entidad
Alcaldia Union.
Requisitos de estudios
Aprobación de Educación Básica Secundaria.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- REALIZAR TODAS LAS ACTIVIDADES, LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS A SU CARGO, CON CRITERIOS DE CALIDAD Y SATISFACCION SOCIAL EN LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS, ENFOCADO EN LA OPTIMIZACION, CELERIDAD DE LOS PROCESOS, EFICACIA, EFICIENCIA Y PRODUCTIVIDAD.
- MANTENER SU SITIO DE TRABAJO EN PERFECTO ESTADO DE ORDEN Y ASEO.
- DESARROLLAR Y APOYAR LAS ACTIVIDADES PARA EL MANTENIMIENTO DEL SISTEMA DE GESTION -MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION MIPG Y EL SISTEMA DE CONTROL INTERNO SCI – MODELO ESTANDAR DE CONTROL INTERNO – MECI, EN LA ADMINISTRACION MUNICIPAL.
- COLABORAR CON EL MANEJO DE LA BASE DE DATOS DEL REGIMEN SUBSIDIADO, DE ACUERDO A LAS DIRECTRICES RECIBIDAS.
- ELABORAR INFORMES, DATOS ESTADISTICOS Y DOCUMENTOS DE SOPORTE PARA EL MEJORAMIENTO O AJUSTE DE LOS PROGRAMAS ADELANTADOS POR LA DEPENDENCIA Y LLEVAR ACTUALIZADAS LAS ESTADISTICAS EN EL MUNICIPIO.
- ORIENTAR Y PREPARAR, DE ACUERDO A LO QUE DISPONGA EL COMITE TECNICO, LAS FASES DE ENCUESTA MASIVA CUMPLIENDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS Y DEPURAR LA INFORMACION CON EL OBJETO DE GARANTIZAR LA CONSISTENCIA DE LOS DATOS.
- DAR A CONOCER AL PUBLICO E INFORMAR ANUALMENTE SOBRE LOS RESULTADOS QUE SE DERIVEN DE LA APLICACION DEL SISBEN, EN LAS OPORTUNIDADES Y TERMINOS LEGALES.
- PROCESAR LOS DATOS RECOLECTADOS EN LAS FICHAS SISBEN, COORDINAR LAS ENCUESTAS POR DEMANDA EN LAS ZONAS URBANA Y RURAL PARA LA SISBENIZACION E IMPRIMIR LAS CERTIFICACIONES SOLICITADAS.
- MANTENER DISCRECION Y RESERVA SOBRE LOS ASUNTOS CONFIDENCIALES TRAMITADOS EN LA DEPENDENCIA ASIGNADA Y LOS QUE CONOZCA POR RAZON DE SUS FUNCIONES.
- COORDINAR Y ADMINISTRAR A NIVEL DE SISTEMAS, LAS BASES DE DATOS DEL SISTEMA DE SELECCION DE BENEFICIARIOS PARA PROGRAMAS SOCIALES – SISBEN, INTEGRAR LA INFORMACION ALFANUMERICA QUE ASOCIADA A LOS ELEMENTOS GEOGRAFICOS ALIMENTARA EL SISTEMA DE INFORMACION DEL MUNICIPIO.
- RENDIR INFORMES MENSUALES AL SUPERIOR INMEDIATO SOBRE LA GESTION ENCOMENDADA.
- COORDINAR LA CAPACITACION DEL PERSONAL A VINCULAR EN LAS DISTINTAS ETAPAS DE LA SISBENIZACION RECOLECCION, REVISION, SUPERVISION, PROCESAMIENTO DE INFORMACION EN EL SISTEMA, EN COORDINACION CON EL SUPERIOR INMEDIATO.
- DEFINIR LOS MECANISMOS DE SEGURIDAD PARA LAS BASES DE DATOS DEL SISBEN Y EL REGIMEN SUBSIDIADO.
- ATENDER LOS TRAMITES Y AL PUBLICO EN GENERAL EN VIRTUD DE SUS FUNCIONES Y SERVICIOS, APLICAR LAS TECNICAS QUE PERMITAN EL MANEJO RACIONAL Y EFICIENTE DE LOS RECURSOS DISPONIBLES.
- BRINDAR APOYO ADMINISTRATIVO EN LOS PROCESOS QUE SE EJECUTEN EN EL AREA ASIGNADA DE ACUERDO A LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS PARA TAL FIN.
- ATENDER Y CONTESTAR OPORTUNAMENTE LOS REQUERIMIENTOS DE LA CIUDADANA Y LOS ENTES DE VIGILANCIA Y CONTROL.
- EJECUTAR LAS ACCIONES NECESARIAS Y VIGILAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS COMPETENCIAS DEL MUNICIPIO EN CUANTO AL REGIMEN SUBSIDIADO Y ATENCION A LA POBLACION VINCULADA AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL EN SALUD.
- CUMPLIR LOS INDICADORES DE GESTION ASIGNADOS A SU COMPETENCIA. PERIODICAMENTE O POR SOLICITUD DEL ALCALDE MUNICIPAL O SU JEFE INMEDIATO, DISEÑAR, REDACTAR Y PRESENTAR INFORMES DE GESTION, ATENDIENDO LAS DIRECTRICES DEL JEFE DE DEPENDENCIA.
- HACER BUEN USO DE LA PAPELERIA, UTILES Y DEMAS ELEMENTOS DE INSUMO QUE LE SEAN ASIGNADOS Y CUSTODIAR LOS TEXTOS Y DOCUMENTOS QUE SE MANEJEN EN EL AREA ASIGNADA.
- ADMINISTRAR EL DISEÑO Y LA DOCUMENTACION DE APLICACIONES PARA LA OPTIMIZACION DE LOS PROCESOS DEL SISTEMA DE IDENTIFICACION DE BENEFICIARIOS DE LOS SUBSIDIOS DEL ESTADO – SISBEN ACORDE A LOS LINEAMIENTOS DEL ALCALDE Y DEMAS ORGANOS COMPETENTES.
- REALIZAR LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS ACORDE CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y NECESIDADES DEL SERVICIO, PARA EL LOGRO DE LA MISION INSTITUCIONAL.
- APOYAR AL SUPERIOR INMEDIATO EN LA PLANIFICACION Y PROGRAMACION DE LAS ESTADISTICAS Y ELABORACION DE INFORMES DE RESULTADOS SOCIOECONOMICOS QUE ARROJA EL SISBEN PARA LA SECRETARIA DE PLANEACION.
- RESPONDER POR EL MANTENIMIENTO Y ACTUALIZACION DE LA INFORMACION, ATENDER LAS SOLICITUDES DE INFORMACION E INFORMES RELACIONADOS CON ASUNTOS DE SU COMPETENCIA, MANTENER ACTUALIZADOS O SISTEMATIZADOS LOS DIAGNOSTICOS Y ARCHIVOS, A FIN DE CONOCER LAS CARACTERISTICAS DE LA POBLACION ENCUESTADA.