Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
REALIZAR LAS ACTIVIDADES Y ACCIONES DE APOYO ADMINISTRATIVO, COMPLEMENTARIAS DE LAS TAREAS PROPIAS DE LOS NIVELES SUPERIORES PARA EL DESARROLLO DE LA GESTION ADMINISTRATIVA DE LA DEPENDENCIA A LA CUAL SE ENCUENTRA ASIGNADO, TENIENDO EN CUENTA BRINDAR APOYO PARA DAR CUMPLIMIENTO AL COMPONENTE TRANSVERSAL DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO COMUNICACION E INFORMACION
Entidad
Alcaldia Villanueva.
Requisitos de estudios
Mínimo: Terminación y aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria. Máximo: Titulo de Formación en educación básica secundaria Cualquier Modalidad y experiencia relacionada.
Requisitos de experiencia
Seis (06) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- LAS SIGUIENTES FUNCIONES SERAN DESARROLLADAS ADICIONALMENTE CUANDO EL CARGO SEA ASIGNADO A LA SECRETARIA DE HACIENDA.
- CLASIFICAR, RECOPILAR Y DEPURAR LOS DIFERENTES PROCESOS DE COBRO COACTIVO.
- LAS SIGUIENTES FUNCIONES SERAN DESARROLLADAS ADICIONALMENTE CUANDO EL CARGO SEA ASIGNADO A LA SECRETARIA DE HACIENDA.
- APOYAR EN LA ELABORACION DE INFORMES A LOS ENTES DE CONTROL.
- REALIZAR EL SEGUIMIENTO Y CONTROL DE LAS TAREAS, ASUNTOS, COMPROMISOS Y EVENTOS QUE LE SEAN DELEGADOS POR SU SUPERIOR INMEDIATO
- LAS SIGUIENTES FUNCIONES SERAN DESARROLLADAS ADICIONALMENTE CUANDO EL CARGO SEA ASIGNADO A LA SECRETARIA DE HACIENDA.
- REVISAR DEVOLUCIONES DE RECAUDO POR DIFERENTES CONCEPTOS.
- LAS SIGUIENTES FUNCIONES SERAN DESARROLLADAS ADICIONALMENTE CUANDO EL CARGO SEA ASIGNADO A LA SECRETARIA DE PLANEACION.
- APOYAR LA VERIFICACION EN EL MUNICIPIO EL CUMPLIMIENTO DE LA REGLAMENTACION DE LOS USOS DEL SUELO URBANO Y RURAL, ASI COMO EN LAS NORMAS GENERALES DE ZONIFICACION, URBANIZACION, EXTRACCION DE MATERIALES Y FUNCIONAMIENTO DE ESTABLECIMIENTOS PUBLICOS.
- EFECTUAR DILIGENCIAS EXTERNAS CUANDO LAS NECESIDADES DEL SERVICIO LO REQUIERAN
- LAS SIGUIENTES FUNCIONES SERAN DESARROLLADAS ADICIONALMENTE CUANDO EL CARGO SEA ASIGNADO A LA SECRETARIA GENERAL.
- APOYAR AL SECRETARIO DEL DESPACHO EN EL CONTROL Y EJECUCION DE LOS DISTINTOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS QUE SE LLEVEN A CABO CON EL OBJETO DE DAR CUMPLIMIENTO A LA NORMA EXISTENTE PARA MINIMIZAR LOS RIEGOS DE LA CONVIVENCIA CIUDADANA.
- PRESENTAR LOS INFORMES QUE LE SEAN REQUERIDOS SOBRE LAS ACCIONES O ACTIVIDADES QUE LE HAN SIDO DELEGADAS
- RECIBIR, REVISAR, CLASIFICAR, RADICAR, DISTRIBUIR Y CONTROLAR DOCUMENTOS, DATOS, ELEMENTOS Y CORRESPONDENCIA, RELACIONADOS CON LOS ASUNTOS DE COMPETENCIA DE LA ENTIDAD
- APLICAR EL PROCESO DE GESTION DOCUMENTAL Y SUS RESPECTIVOS PROCEDIMIENTOS
- APOYAR A LA DEPENDENCIA A LA CUAL SE ENCUENTRA ASIGNADO, EN LA ORGANIZACION, REALIZACION Y EVALUACION DE LOS DIFERENTES EVENTOS PROPIOS DE LA GESTION DEL RESPECTIVO DESPACHO
- COLABORAR EN LA ELABORACION Y APLICACION DE INDICADORES DE GESTION PARA LOS PROCESOS DE LA DEPENDENCIA
- LAS SIGUIENTES FUNCIONES SERAN DESARROLLADAS ADICIONALMENTE CUANDO EL CARGO SEA ASIGNADO A LA SECRETARIA DE HACIENDA.
- ORGANIZAR LA DOCUMENTACION CONTABLE DE ACUERDO A LAS NORMAS ESTABLECIDAS.
- LAS SIGUIENTES FUNCIONES SERAN DESARROLLADAS ADICIONALMENTE CUANDO EL CARGO SEA ASIGNADO A LA SECRETARIA DE HACIENDA.
- APOYAR EL PROCESO DE CONCILIACIONES BANCARIAS.
- PROPENDER POR EL MANEJO DE LAS BUENAS RELACIONES PUBLICAS DEL AREA DE DESEMPEÑO, TENIENDO EN CUENTA LOS PRINCIPIOS Y POLITICAS DE LA ENTIDAD
- LAS SIGUIENTES FUNCIONES SERAN DESARROLLADAS ADICIONALMENTE CUANDO EL CARGO SEA ASIGNADO A LA SECRETARIA DE HACIENDA.
- REALIZAR CRUCES DE INFORMACION CON EL BOLETIN DE TESORERIA Y LIBRO DE BANCOS.
- LAS SIGUIENTES FUNCIONES SERAN DESARROLLADAS ADICIONALMENTE CUANDO EL CARGO SEA ASIGNADO A LA SECRETARIA GENERAL.
- APOYAR LA ORGANIZACION Y REALIZACION DE LOS DISTINTOS EVENTOS Y REUNIONES QUE ORGANICE LA SECRETARIA.
- DESEMPEÑAR FUNCIONES DE OFICINA Y DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA ENCAMINADAS A FACILITAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES DEL AREA DE DESEMPEÑO
- LAS SIGUIENTES FUNCIONES SERAN DESARROLLADAS ADICIONALMENTE CUANDO EL CARGO SEA ASIGNADO A LA SECRETARIA DE HACIENDA.
- REVISAR LOS INGRESOS Y EJECUCION PRESUPUESTAL MENSUAL.
- ORIENTAR Y SUMINISTRAR OPORTUNAMENTE LA INFORMACION SOLICITADA POR LOS USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS EN LOS ASUNTOS PROPIOS DE SU CONOCIMIENTO Y COMPETENCIA
- LAS SIGUIENTES FUNCIONES SERAN DESARROLLADAS ADICIONALMENTE CUANDO EL CARGO SEA ASIGNADO A LA SECRETARIA DE HACIENDA.
- ARCHIVAR LOS PROCESOS DE HACIENDA RELACIONADOS CON EL COBRO COACTIVO.
- LAS SIGUIENTES FUNCIONES SERAN DESARROLLADAS ADICIONALMENTE CUANDO EL CARGO SEA ASIGNADO A LA SECRETARIA GENERAL.
- DOCUMENTAR LAS ACCIONES CORRECTIVAS, PREVENTIVAS Y DE MEJORA, PLANES DE MEJORA Y SERVICIO NO CONFORME, QUE SEAN IDENTIFICADOS EN EL DESARROLLO DEL PROCESO.
- COADYUVAR CON SU EQUIPO DE TRABAJO EN LA GENERACION DE NUEVOS Y MEJORES PROCESOS QUE REDUNDEN EN LA OPTIMIZACION DE LOS RECURSOS Y EL LOGRO EFICAZ DE LOS OBJETIVOS PROPUESTOS
- LAS SIGUIENTES FUNCIONES SERAN DESARROLLADAS ADICIONALMENTE CUANDO EL CARGO SEA ASIGNADO A LA SECRETARIA DE PLANEACION.
- APOYAR A LA SECRETARIA DE PLANEACION EN LA ORGANIZACION, REALIZACION Y EVALUACION DE LOS DIFERENTES EVENTOS PROPIOS DE LA GESTION DEL RESPECTIVO DESPACHO.
- DAR CUMPLIMIENTO A LOS LINEAMIENTOS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, Y PARTICIPAR EN LAS ACTIVIDADES QUE SE PROGRAMEN FRENTE A ESTOS TEMAS
- LAS SIGUIENTES FUNCIONES SERAN DESARROLLADAS ADICIONALMENTE CUANDO EL CARGO SEA ASIGNADO A LA SECRETARIA DE PLANEACION.
- APOYAR LA GESTION DIGITAL DEL AREA DE CATASTRO.
- LAS SIGUIENTES FUNCIONES SERAN DESARROLLADAS ADICIONALMENTE CUANDO EL CARGO SEA ASIGNADO A LA SECRETARIA GENERAL.
- APOYAR EL PROCESO PRECONTRACTUAL EN LOS PROCESOS DE CONTRATACION QUE VAYA A INICIAR LA DEPENDENCIA.
- LLEVAR Y MANTENER ACTUALIZADOS LOS REGISTROS DE CARACTER TECNICO, ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO Y RESPONDER POR LA EXACTITUD DE LOS MISMOS
- DESEMPEÑAR LAS LABORES AUXILIARES ADMINISTRATIVAS QUE LE SEAN DELEGADAS, CON DEDICACION, CUMPLIENDO CON LOS PLAZOS, LA CALIDAD Y LOS RESULTADOS POSIBLES ESPERADOS
- PARTICIPAR ACTIVAMENTE EN LAS DIFERENTES ACTIVIDADES PROGRAMADAS POR LA ENTIDAD
- REALIZAR LABORES PROPIAS DE LOS SERVICIOS GENERALES QUE DEMANDE LA OFICINA
- LAS SIGUIENTES FUNCIONES SERAN DESARROLLADAS ADICIONALMENTE CUANDO EL CARGO SEA ASIGNADO A LA SECRETARIA DE HACIENDA.
- VERIFICAR LOS PAGOS DE COBRO COACTIVO Y ENVIAR LOS NO PAGOS PARA PROCESOS.
- BRINDAR APOYO AL EQUIPO DE TRABAJO EN LA SOLUCION DE CONTROVERSIAS Y NECESIDADES QUE SE PRESENTAN PARA EL OPTIMO DESARROLLO DE LAS LABORES
- LAS SIGUIENTES FUNCIONES SERAN DESARROLLADAS ADICIONALMENTE CUANDO EL CARGO SEA ASIGNADO A LA SECRETARIA GENERAL.
- RECOLECTAR INFORMACION PARA LA MEDICION DE LOS INDICADORES EN EL PROCEDIMIENTO QUE LLEVE A CABO EL SECRETARIO.
- LLEVAR EN FORMA SISTEMATIZADA Y ACTUALIZADA LA INFORMACION QUE LE SEA DELEGADA, ATENDIENDO A LOS PROGRAMAS Y PROCESOS ESTABLECIDOS EN EL AREA A LA CUAL SE ENCUENTRA ASIGNADO
- LAS SIGUIENTES FUNCIONES SERAN DESARROLLADAS ADICIONALMENTE CUANDO EL CARGO SEA ASIGNADO A LA SECRETARIA DE HACIENDA.
- DESCARGAR LOS ARCHIVOS DE RECAUDO DE LOS PORTALES EMPRESARIALES DE LAS ENTIDADES FINANCIERAS, Y REALIZAR LA RESPECTIVA APLICACION EN EL MODULO DE INGRESOS.
- LAS SIGUIENTES FUNCIONES SERAN DESARROLLADAS ADICIONALMENTE CUANDO EL CARGO SEA ASIGNADO A LA SECRETARIA GENERAL.
- APOYAR EL PROCESO DE COMUNICACIONES EN LA DEPENDENCIA.
- VELAR POR EL ADECUADO USO DE LAS HERRAMIENTAS Y MATERIALES DE TRABAJO
- PARTICIPAR EN LAS REUNIONES DE TRABAJO Y PRESENTAR LAS OBSERVACIONES Y SUGERENCIAS QUE BUSQUEN EL MEJORAMIENTO CONTINUO DE LA DEPENDENCIA A LA CUAL SE ENCUENTRA ASIGNADO
- EJECUTAR EN FORMA OPORTUNA Y EFICIENTE LAS TAREAS QUE LE SEAN DELEGADAS, APLICANDO LOS CONOCIMIENTOS RESPECTIVOS
- LAS DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL AREA DE DESEMPEÑO
- ORIENTAR A LOS USUARIOS Y SUMINISTRAR LA INFORMACION QUE LES SEA SOLICITADA, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS