Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
REALIZAR LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS DE LA DEPENDENCIA ASIGNADA, ORGANIZACION, MANEJO DE DOCUMENTACION, ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA, MANEJO DE LA AGENDA, ORIENTACION AL PUBLICO E INGRESO DE PERSONAL A LA OFICINA DEL SUPERIOR INMEDIATO
Entidad
Alcaldia San Cristobal.
Requisitos de estudios
Maximo: Diploma de bachiller en cualquier modalidad y experiencia. Minimo: Terminación y aprobación de tres (3) años de educación básica primaria
Requisitos de experiencia
Máximo: Seis (6) meses de experiencia laboral. Mínimo: No se requiere
Funciones del cargo
- Organizar los documentos, datos, elementos y comunicaciones permitiendo su disponibilidad, recepción, clasificación, radicación, distribución y control, relacionados con la Secretaría de Gobierno y del Interior.
- Mantener actualizados los registros de carácter técnico, operativo, administrativo y financiero y responder por la exactitud de estos.
- Apoyar en la elaboración de documentos institucionales en los diferentes medios electrónicos disponibles (procesador de texto, hojas de cálculo, presentaciones) y manejo de aplicativos de Internet.
- Efectuar diligencias institucionales externas cuando las necesidades del servicio lo requieran.
- Manejar de manera discreta la información y la comunicación institucional recibida.
- Apoyar logísticamente la realización de todas las funciones de la dependencia.
- Proyectar informes que requieran la dependencia y que le sean encomendados.
- Orientar a los usuarios brindando la información que les sea solicitada de acuerdo con las directrices y procedimientos establecidos.
- Apoyar en el seguimiento de la correspondencia distribuida para comprobar su trámite respectivo, ante la instancia competente.
- Mantener organizado, codificado y clasificado el material existente en la Secretaría de Gobierno y del Interior
- Adoptar las directrices del Modelo Estándar de Control Interno – MECI y demás criterios adoptados por el Sistema de Gestión de Calidad – SGC del Ente Territorial.
- Las demás que le asignen la Constitución, la Ley, las Ordenanzas y los Acuerdos Municipales.