Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar la misión administrativa de la entidad y desarrollar actividades que faciliten el desempeño de las funciones del Personero Municipal.
Entidad
Personeria Municipal Mahates.
Requisitos de estudios
Título de Bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
Dos (2) años de experiencia relacionada
Funciones del cargo
- Llevar el control estricto sobre los movimientos en las cuentas bancarias, registrando las
- notas de débito y crédito que se produzcan.
- Llevar debidamente el archivo de todos los documentos referentes a la pagaduría de la
- entidad.
- Adelantar diligencias institucionales cuando el Personero Municipal lo requiera.
- Rendir informes periódicos de las actividades realizadas y por realizar al Personero
- Municipal.
- Mantener absoluta reserva sobre todas y cada una de las comunicaciones y hechos
- conocidos, en el cumplimiento de su trabajo.
- Desempeñar las demás funciones asignadas por las normas legales de acuerdo con el
- nivel, naturaleza y área de desempeño de su cargo
- Representar en las diferentes actuaciones y actividades que requieran de la presencia del
- Personero, cuando éste se encuentre en capacitaciones o demás diligencias inherentes al
- cargo o permisos que le impidan hacer presencia física y que le sean ordenados por el
- Personero.
- Garantizar el correcto funcionamiento de los recursos físicos y tecnológicos dispuestos en
- la entidad para el desarrollo de las actividades.
- Reportar en forma oportuna las anomalías que se presente en los equipos asignados o
- en su puesto de trabajo.
- Asegurar el registro oportuno y confiable de los datos en los sistemas de información con
- los cuales le corresponde interactuar.
- Brindar el apoyo logístico en la ejecución del plan estratégico y de acción.
- Asegurar la recepción, clasificación, flujo y conservación de los documentos que se originen
- o ingresen a la entidad, de acuerdo a la clasificación, ordenación y descripción que hace la
- Ley 594 de 2000 – Ley General de Archivos, de acuerdo a los factores presupuéstales de la
- Personería, sin dejar de lado la creatividad y disponibilidad para ello.
- Programar y coordinar el trabajo de su Despacho, controlando y respondiendo por su
- correcta ejecución.
- Mantener la debida discreción y reserva sobre los asuntos tramitados en la Personería.
- Recibir, clasificar, radicar y distribuir la correspondencia que llegue a la entidad,
- coordinando el proceso de elaboración y analizar el contenido de la respuesta.
- Elaborar y transcribir las comunicaciones, memorandos, cuadros estadísticos que le
- solicite el Personero Municipal.
- Velar por la buena presentación de la oficina y el uso adecuado de los equipos
- tecnológicos y objetos de oficina bajo su responsabilidad.
- Garantizar la atención integral a los usuarios internos y externos de la entidad, resolviendo
- las solicitudes verbales del público que no requieran intervención del Personero Municipal, en
- forma inmediata y oportuna.
- Reportar y elaborar oportunamente las respectivas requisiciones de insumos y elementos
- para la buena marcha de la unidad.
- Apoyar la sostenibilidad de las normas técnicas de calidad de la Gestión Pública vigentes
- y, en general, apoyar la aplicación del Modelo Integrado de Planeación y Gestión (MIPG) en
- la Personería Municipal.
- Realizar las citaciones, comunicaciones y notificaciones en el trámite de las
- averiguaciones disciplinarias.
- Cumplir con las funciones de pagadora de la entidad, tales como: Programar y efectuar el
- pago de nómina de la entidad; Pago de la seguridad social, prestaciones sociales, contratos
- y el pago de las diferentes obligaciones a cargo de la entidad.