Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO EN EL AREA ASIGNADA DE ACUERDO A LAS INSTRUCCIONES DEL JEFE INMEDIATO Y LAS NORMAS VIGENTES SOBRE LOS PROCESOS QUE SE DESARROLLAN EN LA DEPENDENCIA.
Entidad
Alcaldia Obando.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada con las funciones del empleo
Funciones del cargo
- ATENDER USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO A LA NECESIDAD PRESENTADA Y ORIENTARLO HACIA OTRA AREA ADMINISTRATIVA EN CASO DE SER NECESARIO.
- REALIZAR VISITAS EXTERNAS CUANDO LAS NECESIDADES DEL SERVICIO LO REQUIERAN.
- COLABORAR EN LA ELABORACION DE LOS DISTINTOS INFORMES QUE DEBA RENDIR LA DEPENDENCIA.
- FOMENTAR EL CUMPLIMIENTO DEL SISTEMA DE GESTION PUBLICA MIPG, ARMONIZADO CON EL SISTEMA DE CONTROL INTERNO MECI.
- CUMPLIR LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR SU JEFE INMEDIATO Y QUE ESTEN ACORDES CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y EL AREA DE DESEMPEÑO.
- RECIBIR DOCUMENTOS Y DARLES EL TRAMITE DE ACUERDO A LOS PROCEDIMIENTOS INTERNOS.
- LLEVAR LA AGENDA DEL JEFE DE LA DEPENDENCIA SOBRE REUNIONES, VISITAS, EVENTOS Y DEMAS A QUE HAYA LUGAR
- RESPONDER LAS LLAMADAS TELEFONICAS, REVISAR EL CORREO INSTITUCIONAL DIARIAMENTE, Y OFRECER LAS RESPUESTAS OPORTUNAS DE ACUERDO A LAS INSTRUCCIONES DEL JEFE INMEDIATO.
- BRINDAR LA INFORMACION QUE REQUIERAN LOS VISITANTES A SU DEPENDENCIA
- MANEJAR LAS TECNICAS DE PROTOCOLO Y ATENCION AL PUBLICO
- BRINDAR ASISTENCIA ADMINISTRATIVA Y OPERATIVA, DE ACUERDO CON INSTRUCCIONES RECIBIDAS POR EL JEFE INMEDIATO.