Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO EN EL AREA ASIGNADA DE ACUERDO A LAS INSTRUCCIONES DEL JEFE INMEDIATO Y LAS NORMAS VIGENTES SOBRE LOS PROCESOS QUE SE DESARROLLAN EN LA DEPENDENCIA
Entidad
Alcaldia Obando.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
Cuarenta (40) meses de experiencia laboral
Funciones del cargo
- LLEVAR A CABO LA RECEPCION, DISTRIBUCION, ORGANIZACION, CLASIFICACION, DIGITACION Y CUSTODIA DE LOS DOCUMENTOS QUE CONFORMAN LOS EXPEDIENTES.
- VELAR POR LA APLICACION DE POLITICAS ARCHIVISTICAS PARA FACILITAR LA CONSULTA, DE CONFORMIDAD CON LA LEY DE ARCHIVO.
- ELABORAR LOS INSTRUMENTOS DE DESCRIPCION NECESARIOS PARA AUMENTAR LA EFECTIVIDAD EN LA LOCALIZACION, RESGUARDO Y RESPUESTA OPORTUNA DE LA INFORMACION, PREPARANDO INDICES, GUIAS E INVENTARIOS.
- BRINDAR APOYO AL JEFE DE LA DEPENDENCIA PARA REALIZAR LOS REGISTROS DE LAS DISTINTAS NOVEDADES DEL PERSONAL DE LA ALCALDIA MUNICIPAL.
- BRINDAR ASISTENCIA ADMINISTRATIVA Y OPERATIVA, DE ACUERDO CON INSTRUCCIONES RECIBIDAS POR EL JEFE INMEDIATO.
- ATENDER USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO A LA NECESIDAD PRESENTADA Y ORIENTARLO HACIA OTRA AREA ADMINISTRATIVA EN CASO DE SER NECESARIO.
- REALIZAR VISITAS EXTERNAS CUANDO LAS NECESIDADES DEL SERVICIO LO REQUIERAN.
- COLABORAR EN LA ELABORACION DE LOS DISTINTOS INFORMES QUE DEBA RENDIR LA DEPENDENCIA.
- FOMENTAR EL CUMPLIMIENTO DEL SISTEMA DE GESTION PUBLICA MIPG, ARMONIZADO CON EL SISTEMA DE CONTROL INTERNO MECI.
- CUMPLIR LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR SU JEFE INMEDIATO Y QUE ESTEN ACORDES CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y EL AREA DE DESEMPEÑO.