Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
APLICAR SUS CONOCIMIENTOS TECNICOS PARA LA PROGRAMACION, EJECUCION Y SISTEMATIZACION DE LOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS DE LA PERSONERIA MUNICIPAL, CON EL FIN DE CONTRIBUIR AL BUEN FUNCIONAMIENTO DE LA ENTIDAD Y EL CUMPLIMIENTO DE METAS
Entidad
.
Requisitos de estudios
Educación Básica Secundaria (Bachiller), como en informática.
Requisitos de experiencia
veinticuatro meses de experiencia laboral relacionada
Funciones del cargo
- BRINDAR ORIENTACION Y ATENCION A LOS USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS DE MANERA PERSONAL O TELEFONICA SOBRE LOS DIFERENTES SERVICIOS QUE PRESTA LA PERSONERIA EN FORMA OPORTUNIDAD Y CON CALIDAD.
- EFECTUAR EL CONTROL PERIODICO DE LOS ELEMENTOS DE CONSUMO DE CONFORMIDAD CON LAS NECESIDADES DEL AREA.
- DESEMPEÑAR FUNCIONES ADMINISTRATIVAS ENCAMINADAS A FACILITAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES DE LA PERSONERIA, DE ACUERDO A LOS LINEAMIENTOS Y ORIENTACIONES DEL JEFE INMEDIATO.
- EJECUTAR LAS ACTIVIDADES DE APOYO Y PROCESOS OPERATIVOS Y LOGISTICOS DE CONFORMIDAD CON LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS POR EL JEFE INMEDIATO.
- LLEVAR Y MANTENER ACTUALIZADOS LOS REGISTROS DE CARACTER ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO Y RESPONDER POR LA EXACTITUD DE LOS MISMOS.
- RECIBIR, DISTRIBUIR Y CONTROLAR LOS DOCUMENTOS Y LA CORRESPONDENCIA DE LA PERSONERIA MUNICIPAL CONFORME A LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS EN LA LEY NACIONAL DE ARCHIVO.
- PROYECTAR LAS COMUNICACIONES, DOCUMENTOS E INFORMACION RELACIONADOS CON LOS ASUNTOS DE CORRESPONDENCIA DE LA PERSONERIA CON LA CALIDAD Y OPORTUNIDAD REQUERIDA.
- PROYECTAR LAS COMUNICACIONES Y NOTIFICACIONES DE LOS PROCESOS EMITIDOS POR LA PERSONERIA CON LA OPORTUNIDAD REQUERIDA.
- ORGANIZAR Y DIGITALIZAR LA DOCUMENTACION E INFORMACION DE LA PERSONERIA DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS POR EL JEFE INMEDIATO.
- LLEVAR EN FORMA SISTEMATIZADA Y ORGANIZADA LA AGENDA DE LOS COMPROMISOS Y EVENTOS DEL JEFE INMEDIATO E INFORMAR DIARIAMENTE SOBRE LAS ACTIVIDADES PROGRAMADAS CON OPORTUNIDAD.
- EFECTUAR DILIGENCIAS EXTERNAS CUANDO LAS NECESIDADES DEL SERVICIO LO REQUIERAN, CONFORME A LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA PERSONERIA.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES QUE DE ACUERDO CON LA LEY, NATURALEZA DEL EMPLEO Y COMPETENCIAS ESTABLECIDAS EN LA NORMATIVIDAD VIGENTE LE SEAN ASIGNADAS.