Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Cumplir funciones de apoyo y complementarias de las tareas propias de los niveles superiores o de labores que se caracterizan por el predominio de actividades manuales o tareas de simple ejecución, y de adoptar planes, programas y proyectos en el área de desempeño, responder por el adecuado manejo de la información y la documentación de la dependencia tanto interna como externa, en el grupo funcional o dependencia al cual sea asignado y desarrollar las funciones de apoyo a los niveles superiores de acuerdo a las funciones asignadas, de acuerdo a la Constitución Política, la Ley y en coherencia con las políticas departamentales y nacionales, para contribuir al logro de los objetivos institucionales.
Entidad
Alcaldia Restrepo.
Requisitos de estudios
Título de bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- Acatar y fomentar el cumplimiento de las normas de autocontrol y las directrices del Modelo de Evaluación de Control Interno MECI y los criterios adoptados por el Sistema de Calidad y el Sistema de Desarrollo Administrativo de la Alcaldía.
- Responder por el inventario y buen uso de los bienes muebles e inmuebles a su cargo.
- Participar en el proceso de formulación, gestión y ejecución de proyectos de su competencia, desde su aspecto administrativo.
- Acatar y desarrollar los postulados y ejecución de empresa limpia para la protección y conservación del medio ambiente en la realización de las funciones y actividades a cargo.
- Desempeñar funciones de asistencia administrativa y labores de oficina que faciliten el desarrollo y ejecución de la dependencia en la cual ejerza sus funciones.
- Recibir, revisar, clasificar, radicar, archivar, distribuir y controlar documentos, elementos y correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de la dependencia en la cual ejerza sus funciones.
- Orientar a los usuarios internos y externos de la Alcaldía Municipal en la información y datos que le sean solicitados, de conformidad con los procedimientos establecidos para el área en la cual desempeñe sus funciones, guardando siempre la reserva legal requerida en los documentos amparados.
- Realizar diligencias externas cuando las necesidades del servicio y la organización lo requieran.
- Participar en el Plan de Trabajo Anual del SGSST.
- Llevar y mantener actualizados registros administrativos y asistenciales, y responder por la exactitud de los mismos para mantener el orden y adecuado uso de la información de la dependencia en la cual ejerza sus funciones.
- Informar al jefe inmediato, en forma oportuna, sobre las inconsistencias o anomalías relacionadas con los asuntos, elementos y documentos y /o correspondencia encomendados.
- Procurar el cuidado integral de su salud.
- Realizar la aplicación de las Tablas de Retención Documental y todas las disposiciones de la Ley 594 de 2000.
- Cumplir de manera efectiva la misión y los objetivos de la dependencia a la que se encuentra adscrito y la ejecución de los procesos en que interviene en razón del cargo.
- Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo – SGSST dentro de la entidad.
- Las demás funciones que le sean asignadas por autoridad competente, acorde con la naturaleza del cargo y necesidades del servicio, para el logro de la misión institucional.
- Participar y prestar asistencia en la realización de informes y en la organización, ejecución y control de programas y actividades institucionales.