Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
CUMPLIR FUNCIONES QUE IMPLICAN EL EJERCICIO DE ACTIVIDADES DE APOYO Y COMPLEMENTARIAS DE LAS TAREAS PROPIAS DE LOS NIVELES SUPERIORES O DE LABORES QUE SE CARACTERIZAN POR EL PREDOMINIO DE ACTIVIDADES MANUALES O TAREAS DE SIMPLE EJECUCION.
Entidad
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Requisitos de estudios
Título de bachiller en cualquier modalidad y curso mínimo de 60 horas en técnicas de secretariado.
Alternativas:
- Terminación y aprobación de educación básica primaria.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada.
Alternativas:
- Doce (12) meses de experiencia laboral.
Funciones del cargo
- LLEVAR EL REGISTRO Y CONTROL DE LOS DOCUMENTOS Y ARCHIVOS DE LA OFICINA.
- ATENDER PERSONAL Y PUBLICO TELEFONICAMENTE.
- ATENCION AL PUBLICO, ARCHIVO DE LA DOCUMENTACION.
- RECEPCIONAR Y RESPONDER LA CORRESPONDENCIA, ELABORAR LOS TRABAJOS ENCOMENDADOS POR EL SECRETARIO DEL DESPACHO.
- BRINDAR ASESORIA A LA COMUNIDAD SOBRE LOS PROGRAMAS.
- REALIZAR EL CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES Y PRESENTAR UN INFORME PERIODICO SOBRE LA EJECUCION DE DICHAS ACTIVIDADES.
- RECIBIR LAS QUEJAS Y LOS RECLAMOS RELACIONADOS CON LOS PROGRAMAS.
- APOYAR EL INGRESO Y RETIRO DE LOS PROGRAMAS.
- DIGITAR EN LINEA, TODAS LAS NOVEDADES Y EL ENVIO EN MEDIO FISICO.
- DILIGENCIAR LAS ACTAS DE LOS COMITES.
- ATENDER LAS NECESIDADES DE INFORMACION DE LOS FUNCIONARIOS DE LA DEPENDENCIA A LA CUAL FUE ASIGNADO Y APOYAR EN LAS DIFERENTES LABORES ADMINISTRATIVAS Y OPERATIVAS.
- RECIBIR Y ORGANIZAR INFORMACION QUE LE SEA CONFIADA PARA LA REALIZACION DE TRAMITES AL INTERIOR DE LA DEPENDENCIA DONDE ESTE ASIGNADO.
- CUMPLIR CON LOS OBJETIVOS CONCERTADOS CON EL SUPERIOR INMEDIATO.
- RADICAR TODOS LOS TRAMITES Y DOCUMENTOS QUE SE REALICEN EN LA DEPENDENCIA DONDE HA SIDO DESIGNADO.
- COLABORAR CON LA ORGANIZACION DEL ARCHIVO DE LA DEPENDENCIA DONDE HA SIDO ASIGNADO Y PARTICIPAR EN SU ACTUALIZACION DE ACUERDO CON LAS NORMAS LEGALES EXPEDIDAS PARA EL MANEJO DE LA INFORMACION DOCUMENTAL.
- VELAR POR LA BUENA CONSERVACION DE LOS LIBROS, DOCUMENTOS HISTORICOS, FILMICOS, AUDIOVISUAL, GRAFICO, MANUSCRITOS Y EN GENERAL TODOS LOS DOCUMENTOS DE CONSULTA.
- BRINDAR ASESORIA A LA COMUNIDAD QUE REQUIERA EL SERVICIO DE LA BIBLIOTECA.
- PROMOVER LA PRACTICA DE TALLERES, CONFERENCIAS Y EVENTOS LITERARIOS PARA INCENTIVAR EN LA COMUNIDAD LA PRACTICA DE LA LECTURA.
- REALIZAR CONVENIOS CON LA BIBLIOTECA DEPARTAMENTAL DEL VALLE DEL CAUCA, PARA QUE SE REALICEN ACTIVIDADES COMO ENCUENTROS LITERARIOS CON EL FIN DE REALIZAR INTERCAMBIOS DE CONOCIMIENTOS, OBRAS, AUDIOVISUALES ETC.
- LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL CARGO.
- DESARROLLAR TODAS LAS ACTIVIDADES DE GESTION DOCUMENTAL TENIENDO EN CUENTA LA LEY 594 DEL 2000, LEY GENERAL DE ARCHIVO.
- FOMENTAR ACATAR Y FOMENTAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS DE AUTOCONTROL Y LAS DIRECTRICES DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION – MIPG, Y LOS CRITERIOS ADOPTADOS POR EL SISTEMA DE CALIDAD Y EL SISTEMA DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO DE LA ALCALDIA.
- RECIBIR, REVISAR, CLASIFICAR, RADICAR, DISTRIBUIR Y CONTROLAR DOCUMENTOS, DATOS, ELEMENTOS, RELACIONADOS CON LOS ASUNTOS DE COMPETENCIA DE LA ENTIDAD.
- ORIENTAR A LOS USUARIOS Y SUMINISTRAR LA INFORMACION QUE LE SEA SOLICITADA, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- EFECTUAR DILIGENCIAS EXTERNAS CUANDO LAS NECESIDADES DEL SERVICIO LO REQUIERAN.