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Empleos / Territorial para municipios de quinta y sexta categoría

Auxiliar Administrativo

En Bucarasica / Norte de Santander
$2.239.950 al mes

  • No disponible

  • OPEC #134805

  • Nivel Asistencial

  • 36 meses de experiencia

  • 1 vacante

Estado

La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.

Descripción

Conformar, coordinar, sistematizar y mantener actualizada la base de datos del Sistema de Información y Selección de Beneficiarios SISBEN, con el fin de identificar a las familias potenciales beneficiarias de programas Sociales, realizar los informes de gestión y llevar a cabo acciones de beneficio a la comunidad

Entidad

Alcaldia Bucarasica.

Requisitos de estudios

Diploma de bachiller en cualquier modalidad

Requisitos de experiencia

Treinta y seis meses (36) de experiencia relacionada

Funciones del cargo

  • Realizar las actividades de orden administrativo que le sean delegadas por el superior inmediato y que sean apoyo al desarrollo de las funciones y responsabilidades del área a la cual se encuentra asignado.
  • Disponer del soporte documental necesario para comprobar la realización de actividades laborales reportadas, para la evaluación del desempeño
  • Atender al público, personal y telefónicamente sobre solicitud, quejas e inquietudes de la población sisbenizada y brindarle la información requerida.
  • Mantener actualizado y organizado el archivo, con los documentos generados y recibidos, garantizando una búsqueda oportuna de los mismos cuando se requiera.
  • Coordinar, supervisar y desarrollar las actividades y procedimientos relacionados con el Sistema de Información y Selección de Beneficiarios SISBEN.
  • Expedir certificaciones a los beneficiarios del SISBEN que no estén afiliados al Régimen Subsidiado.
  • Participar activamente en las diferentes actividades programadas por la entidad.
  • Disponer del soporte documental necesario para comprobar la realización de actividades laborales reportadas, para la evaluación del desempeño.
  • Remitir la información del Sistema de Identificación y Selección de Beneficiarios para programas y proyectos sociales a las dependencias o entidades que la soliciten.
  • Digitar las fichas socioeconómicas para efectuar los cambios autorizados por el comité técnico del SISBEN e inscribir en el Sistema de Identificación y Selección de Beneficiarios a las diferentes personas residentes en el Municipio.
  • Operar y manejar los equipos asignados para el cumplimiento de sus funciones, usándolos en forma correcta e Informar al superior inmediato, en forma oportuna sobre las inconsistencias o anomalías relacionadas con su área de desempeño.
  • Recibir, clasificar, radicar, controlar y preservar documentos, datos, elementos y/o correspondencia relacionada con los asuntos de la oficina del SISBEN, de acuerdo con las normas y los procedimientos respectivos.
  • Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos elementos y correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de la entidad.
  • Coordinar la limpieza, la buena presentación y el mantenimiento preventivo de los equipos e instalaciones de la dependencia.
  • Cumplir con las normas y reglamentación impartida por el Alcalde Municipal, en las áreas de su competencia; así como también con las funciones contenidas en la Constitución, la Ley, Ordenanzas, Acuerdos, Decretos, Manual de Funciones y Reglamentos Internos de la Administración Municipal.
  • Las demás funciones que le sean asignadas o delegadas, acorde con la naturaleza del cargo y la necesidad del servicio.
  • Manejar, depurar y actualizar en todo momento, la base de datos del Sistema de Información y Selección de Beneficiarios SISBEN y mantener al día la lista de priorizados para la ampliación de cobertura en el Régimen Subsidiado.
  • Llevar y mantener actualizados los registros de carácter técnico, administrativo y financiero que le sean encomendados y responder por la exactitud de estos.
  • Responder por el inventario y buen uso de los bienes muebles e inmuebles a su cargo.
  • Dar cumplimiento a los lineamientos del sistema de gestión de seguridad y salud En el trabajo, y participar en las actividades que se programen frente a estos temas.
  • Cumplir de manera efectiva la misión, visión, política y objetivos de calidad y la ejecución de los procesos en que interviene debido al cargo.
  • Controlar, administrar, planear y revisar todos los procesos operativos de acuerdo a la ley 1532 de 2012, del programa más familias en acción.
  • Ejecutar en forma oportuna y eficiente las tareas que le sean delegadas, aplicando los conocimientos respectivos.

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