Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Conformar, coordinar, sistematizar y mantener actualizada la base de datos del Sistema de Información y Selección de Beneficiarios SISBEN, con el fin de identificar a las familias potenciales beneficiarias de programas Sociales, realizar los informes de gestión y llevar a cabo acciones de beneficio a la comunidad
Entidad
Alcaldia Bucarasica.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
Treinta y seis meses (36) de experiencia relacionada
Funciones del cargo
- Realizar las actividades de orden administrativo que le sean delegadas por el superior inmediato y que sean apoyo al desarrollo de las funciones y responsabilidades del área a la cual se encuentra asignado.
- Disponer del soporte documental necesario para comprobar la realización de actividades laborales reportadas, para la evaluación del desempeño
- Atender al público, personal y telefónicamente sobre solicitud, quejas e inquietudes de la población sisbenizada y brindarle la información requerida.
- Mantener actualizado y organizado el archivo, con los documentos generados y recibidos, garantizando una búsqueda oportuna de los mismos cuando se requiera.
- Coordinar, supervisar y desarrollar las actividades y procedimientos relacionados con el Sistema de Información y Selección de Beneficiarios SISBEN.
- Expedir certificaciones a los beneficiarios del SISBEN que no estén afiliados al Régimen Subsidiado.
- Participar activamente en las diferentes actividades programadas por la entidad.
- Disponer del soporte documental necesario para comprobar la realización de actividades laborales reportadas, para la evaluación del desempeño.
- Remitir la información del Sistema de Identificación y Selección de Beneficiarios para programas y proyectos sociales a las dependencias o entidades que la soliciten.
- Digitar las fichas socioeconómicas para efectuar los cambios autorizados por el comité técnico del SISBEN e inscribir en el Sistema de Identificación y Selección de Beneficiarios a las diferentes personas residentes en el Municipio.
- Operar y manejar los equipos asignados para el cumplimiento de sus funciones, usándolos en forma correcta e Informar al superior inmediato, en forma oportuna sobre las inconsistencias o anomalías relacionadas con su área de desempeño.
- Recibir, clasificar, radicar, controlar y preservar documentos, datos, elementos y/o correspondencia relacionada con los asuntos de la oficina del SISBEN, de acuerdo con las normas y los procedimientos respectivos.
- Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos elementos y correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de la entidad.
- Coordinar la limpieza, la buena presentación y el mantenimiento preventivo de los equipos e instalaciones de la dependencia.
- Cumplir con las normas y reglamentación impartida por el Alcalde Municipal, en las áreas de su competencia; así como también con las funciones contenidas en la Constitución, la Ley, Ordenanzas, Acuerdos, Decretos, Manual de Funciones y Reglamentos Internos de la Administración Municipal.
- Las demás funciones que le sean asignadas o delegadas, acorde con la naturaleza del cargo y la necesidad del servicio.
- Manejar, depurar y actualizar en todo momento, la base de datos del Sistema de Información y Selección de Beneficiarios SISBEN y mantener al día la lista de priorizados para la ampliación de cobertura en el Régimen Subsidiado.
- Llevar y mantener actualizados los registros de carácter técnico, administrativo y financiero que le sean encomendados y responder por la exactitud de estos.
- Responder por el inventario y buen uso de los bienes muebles e inmuebles a su cargo.
- Dar cumplimiento a los lineamientos del sistema de gestión de seguridad y salud En el trabajo, y participar en las actividades que se programen frente a estos temas.
- Cumplir de manera efectiva la misión, visión, política y objetivos de calidad y la ejecución de los procesos en que interviene debido al cargo.
- Controlar, administrar, planear y revisar todos los procesos operativos de acuerdo a la ley 1532 de 2012, del programa más familias en acción.
- Ejecutar en forma oportuna y eficiente las tareas que le sean delegadas, aplicando los conocimientos respectivos.