Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO ADMINISTRATIVO EN PROCESOS MISIONALES DE LA SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA, SEGUN PROCEDIMIENTOS INSTITUCIONALES Y DIRECTRICES DEL SUPERIOR INMEDIATO.
Entidad
Alcaldia Tebaida.
Requisitos de estudios
Título de bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
Diez(10) meses de experiencia laboral.
Funciones del cargo
- APLICAR LOS PROCEDIMIENTOS DE RECEPCION, REVISION, CLASIFICACION, RADICACION, DISTRIBUCION Y CONTROL DE DOCUMENTOS, DATOS, ELEMENTOS Y CORRESPONDENCIA, RELACIONADOS CON LOS ASUNTOS DE COMPETENCIA DE LA INSTITUCION.
- APOYAR DE FORMA PERMANENTE LA ACTUALIZACION DE REGISTROS DE CARACTER TECNICO Y ADMINISTRATIVO Y RESPONDER POR LA EXACTITUD DE ESTOS, CONFORME A LA NORMATIVIDAD VIGENTE, PROCEDIMIENTOS INSTITUCIONALES E INSTRUCCIONES DEL SUPERIOR INMEDIATO.
- ORIENTAR A LOS USUARIOS Y SUMINISTRAR LA INFORMACION QUE LES SEA SOLICITADA, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- MANTENER ACTUALIZADA LA AGENDA DE LOS COMPROMISOS ADQUIRIDOS POR EL SUPERIOR INMEDIATO, SEGUN INSTRUCCIONES Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- DESEMPEÑAR FUNCIONES DE OFICINA Y DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA ENCAMINADAS A FACILITAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES DEL AREA DE DESEMPEÑO.
- EFECTUAR DILIGENCIAS EXTERNAS CUANDO LAS NECESIDADES DEL SERVICIO LO REQUIERAN.
- ORGANIZAR EL ARCHIVO DE LA DEPENDENCIA DE ACUERDO CON LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL.
- LAS DEMAS QUE LES SEAN ASIGNADAS POR AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL AREA DE DESEMPEÑO Y LA NATURALEZA DEL EMPLEO.