Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
GESTIONAR DE MANERA CENTRALIZADA LOS SERVICIOS DE RECEPCION, RADICACION Y DISTRIBUCION DE LAS COMUNICACIONES OFICIALES QUE SE TRAMITEN EN LA ENTIDAD, LLEVAR REGISTRO DE LAS COMUNICACIONES ENVIADAS Y RECIBIDAS.
Entidad
Alcaldia Taraira.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia laboral
Funciones del cargo
- ORDENAR LA CORRESPONDENCIA Y DOCUMENTACION ASEGURANDO LA CONSERVACION DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS Y LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- ASIGNAR LA NUMERACION CONSECUTIVA UNICA PARA LA ENTIDAD.
- ORIENTAR A LOS USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS EN FORMA PERSONAL O TELEFONICA Y REALIZAR TRAMITE A LUGAR.
- REGISTRAR Y BRINDAR INFORMACION SOBRE TODAS LAS COMUNICACIONES OFICIALES QUE INGRESEN O SALGAN DE LA ENTIDAD, OBSERVANDO SIEMPRE LA CONFIDENCIALIDAD Y LA OPORTUNIDAD DE ESTA.
- INGRESAR EN SISTEMA DE BASE DE DATOS, ESCANEAR DOCUMENTOS Y ENVIAR EN FORMA OPORTUNA Y EFICIENTE A LOS RESPONSABLES, AGILIZANDO EL TRAMITE.
- ENTREGAR DOCUMENTOS ORIGINALES A LOS DUEÑOS CORRESPONDIENTES, SOLO SE ABRIRAN FOLLETOS, REVISTAS, PLEGABLES Y PUBLICIDAD, QUE SERA ENTREGADO AL INTERESADO DESPUES DE HABER REALIZADO LA LLAMADA RESPECTIVA, PARA QUE SE ACERQUE AL SITIO DE ENTREGA.
- REGISTRAR CRONOLOGICAMENTE LOS NUMEROS DE RADICACION INTERNA O EXTERNA Y NO HABRA LUGAR PARA EXISTIR NUMEROS REPETIDOS, ENMENDADOS, TACHADOS, CORREGIDOS.
- REALIZAR JUSTIFICACION CORRESPONDIENTE POR ESCRITO EN CASO DE PRESENTAR UNA ANULACION EN EL PROCESO DE RADICACION, CON LA FIRMA DEL JEFE DE UNIDAD CORRESPONDIENTE.
- REVISAR DIARIAMENTE Y EN FORMA PERIODICA LA PAGINA WEB DEL MUNICIPIO, CON EL OBJETO DE VERIFICAR TODAS LAS SOLICITUDES, PETICIONES, PUBLICAS O PRIVADAS, QUE DEBAN SER RESUELTAS OPORTUNA METE POR EL DESPACHO, Y SE LES DE EL TRAMITE RESPECTIVO.
- REPORTAR A LA SECRETARIA DE DESPACHO, ANOMALIAS QUE SE PRESENTEN EN EL DESARROLLO DE SUS FUNCIONES