Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
REALIZAR TRAMITES RELACIONADOS CON LA DEPENDENCIA A LA CUAL ESTAN ADSCRITOS LOS CARGOS, EXPEDICION DE RESOLUCIONES Y DOCUMENTOS RELACIONADOS CON LA OFICINA DENTRO DE LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y LAS DISPOSICIONES DE LA GESTION DOCUMENTAL
Entidad
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Requisitos de estudios
diploma de bachiller en cualquier modalidad
Alternativas:
- Terminación y aprobación de seis (6) años de educación básica secundaria y curso mínimo de sesenta (60) horas relacionado con las funciones del cargo, CAO o CAP del SENA en secretariado o asistencia administrativa o a fin.
Requisitos de experiencia
doce meses de experiencia laboral
Alternativas:
- seis meses de experiencia relacionada
Funciones del cargo
- Recepcionar las quejas y reclamos que todas personas; relacionadas con el funcionamiento de la oficina y darle curso a la respuesta de manera oportuna, previo concepto de la persona autorizada.
- Coordinar las relaciones p�blicas del �rea de desempe�o con organismos estatales, Entidades privadas y p�blicas en general para la gesti�n administrativa.
- Entregar los documentos p�blicos generados en el ejercicio de su gesti�n emitidos peri�dica y anualmente para su inclusi�n en el archivo de gesti�n de la dependencia.
- Controlar la distribuci�n y uso de la papeler�a y �tiles de oficina en las diferentes dependencias donde se solicita.
- Informar oportunamente a su superior inmediato sobre los eventos que puedan obstaculizar el normal desempe�o de sus funciones y/o pongan en peligro las actividades de la administraci�n municipal.
- Elaborar memorandos, llamados de atenci�n, oficios de agradecimiento, felicitaciones de fechas especiales y oficios informativos de actividades del personal de la entidad.
- Preparar la documentaci�n y los informes correspondientes con destino a la alcald�a municipal de Barrancabermeja, seg�n requerimientos.
- Mantener organizado y actualizado el archivo manual o computarizado, de acuerdo con los lineamientos de la gesti�n documental y bajo reserva documentos confidenciales.
- Analizar los documentos y correspondencia originada de la oficina, garantizando el cumplimiento de los procedimientos legales.
- Organizar la Redacci�n, digitaci�n, recepci�n, numeraci�n, archivo y despacho de la correspondencia de acuerdo con las instrucciones de la dependencia y las normas internas establecidas sobre la gesti�n documental.
- Administrar la correspondencia que se maneja en la dependencia de acuerdo con las normas t�cnicas y el procedimiento respectivo.
- Producir los documentos, circulares y memorandos originados de las funciones administrativas, siguiendo la norma t�cnica y legislaci�n vigente.
- Diligenciar todos los documentos requeridos para los tr�mites o procesos de la dependencia, archiv�ndolos de acuerdo con la normatividad legal vigente.