Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
EMPLEO DE NIVEL ASISTENCIAL ENCARGADO DE EJECUTAR LABORES AUXILIARES DE APOYO TECNICO EN LA APLICACION DE LA INFORMATICA, FUNCIONAMIENTO Y ADMINISTRACION DEL SISTEMA DE INFORMACION Y ARCHIVO CENTRAL. REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO DENTRO DE LA MAYOR DISCRECION Y RESERVA DE TAREAS PROPIAS, PARA DAR CUMPLIMIENTO A LAS LABORES Y DIRECTRICES IMPARTIDAS POR EL DESPACHO, TENDIENTES A LA EJECUCION DE LABORES DE COORDINACION, DESARROLLO Y SUPERVISION DE ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LOS PROCESOS DE ORGANIZACION DE BASES DE DATOS Y MANEJO DE INFORMACION DE LA DEPENDENCIA
Entidad
Alcaldia Cimitarra.
Requisitos de estudios
Mínimo: Terminación y aprobación de tres (3) años de educación básica primaria. Máximo: Diploma de bachiller en cualquier modalidad y experiencia
Requisitos de experiencia
Veinticuatro (24) meses de experiencia laboral o Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada
Funciones del cargo
- Con Relación al SISBEN
- Aplicar, acciones siguiendo las directrices del Departamento Nacional de Planeación y el Alcalde los objetivos a corto, mediano y largo plazo del SISBÉN en el Municipio.
- Aplicar las instrucciones del orden departamental y nacional en los procesos inherentes a la actualización del sistema de identificación y clasificación de potenciales beneficiarios para programas sociales.
- Cumplir los procedimientos determinados por el Departamento Nacional de Planeación, que permitan la coordinación efectiva de las dependencias involucradas en el sistema.
- Dar aplicación a las leyes y a los documentos CONPES sobre focalización y gasto social, en lo concerniente a las funciones que desempeña.
- Apoyar al programa de estadística en la recolección, registro y seguimiento que se le deben hacer a cada uno de los programas sociales establecidos en el Municipio, en el Departamento u otras entidades.
- Suministrar las bases de datos del SISBÉN, que requieran las diferentes dependencias e instituciones gubernamentales.
- Recibir solicitudes de encuestas y/o actualizaciones de fichas.
- Atender inquietudes sobre el SISBÉN a la comunidad del Municipio.
- Generar listado de priorizados según legislación para contratación del Régimen Subsidiado.
- Publicar listados de novedades del SISBEN.
- Coordinar con las EPS´S y la Dirección Local de Salud las novedades que se presentan cada mes y depurar la base de datos del SISBÉN.
- Verificar las inconsistencias encontradas en la información de la ficha técnica del SISBEN, mediante visitas domiciliarias y/o el cruce de información con entidades públicas y privada.
- Expedir certificados del SISBEN nacional
- Las demás que se le asignen y que correspondan a la naturaleza del empleo
- Aplicar los conocimientos en el cumplimiento de las funciones y procedimientos de la dependencia.
- Responder por el ingreso y control de la información pertinente a los procedimientos en los cuales intervenga la dependencia en la cual se desempeña.
- Manejar los sistemas de información correspondientes de la dependencia, llevando el registro de los datos necesarios para la elaboración de las estadísticas o informes propios de la dependencia.
- Revisar y consolidar la información de las actividades desarrolladas, haciendo uso de indicadores de gestión, preparar y presentar los informes respectivos.
- Atender, recibir, radicar, tramitar y controlar la correspondencia y demás comunicaciones escritas (Cuadros, informes, certificaciones, solicitudes, etc.), telefónicas y/o personales generadas, tramitadas y/o utilizadas por la dependencia diariamente con personas de la entidad y público en general, para el normal funcionamiento y desarrollo de los objetivos y programas de la misma, de conformidad con las normas y procedimientos establecidos, e instrucciones impartidas.
- Atender, guiar e informar a los funcionarios y/o comunidad telefónica y/o personalmente en los requerimientos relacionados con procedimientos y actividades propias de la dependencia, dándole la adecuada orientación sobre los mismos.
- Colaborar en la organización, logística y citaciones de todo tipo de reunión que programe el responsable del área.
- Organizar, clasificar y mantener el archivo de los documentos que son competencia de la dependencia, de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos sobre el particular por el Municipio.
- Custodiar el archivo a cargo.
- Responder por el inventario de muebles y enseres a su cargo.
- Custodiar y Llevar organizadamente los libros de consecutivos de los diferentes actos administrativos de la oficina.
- Proyectar oficios o respuestas de la correspondencia que autorice el jefe inmediato
- Mantener foliado y rotulado los fondos documentales a su cargo.
- Recibir y repartir la correspondencia interna y externa que tenga relación con los asuntos administrativos de la dependencia a la cual pertenece
- Presentar informe de gestión y actividades al jefe inmediato
- Las demás que se le asignen y que correspondan a la naturaleza del empleo