Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
ASISTIR, COORDINAR Y APOYAR LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS SISTEMATIZADOS O NO EN EL DISENO, EJECUTAR Y SUPERVISION DE ACTIVIDADES QUE IMPLICAN LA APLICACION DE CONOCIMIENTOS QUE PERMITAN OBTENER RESULTADOS CONCRETOS.
Entidad
Alcaldia Repelon.
Requisitos de estudios
REQUISITOS DEL CARGO. Diploma de bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
Un (1) año de experiencia relacionada con las funciones del cargo.
Funciones del cargo
- CUMPLIR LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE ASIGNE EL JEFE DE LA DEPENDENCIA CONFORME A LA NATURALEZA DEL EMPLEO Y LA NECESIDADES DEL SERVICIO.
- MANTENER EL ORDEN Y PRESENTACION DE LA OFICINA A SU CARGO.
- REALIZAR LABORES DE APOYO A LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS QUE SE EJECUTEN EN EL ORGANISMO DE CONFORMIDAD CON LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS ESTABLECIDOS.
- ELABORAR LAS ORDENES DE PEDIDO ELEMENTOS DE CONSUMO NECESARIO PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LA DEPENDENCIA.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES INHERENTES A SU CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR SU JEFE INMEDIATO.
- Ejecutar y alimentar el sistema integrado de información con los datos necesarios para
- el cumplimiento de sus funciones.
- Preparar y presentar informes sobre actividades desarrolladas con la oportunidad y
- periodicidad requeridas.
- Atender y orientar a clientes tanto internos como externos para suministrar la
- información general que requieran de acuerdo con las actividades y servicios propios de
- cada dependencia y concertar entrevistas con los superiores.
- Recibir y gestionar internamente los documentos, datos, elementos y la correspondencia
- que llegue o salga de la dependencia, de acuerdo con los parámetros establecidos para
- tal fin.
- Actualizar y archivar la correspondencia de la dependencia, los archivos especiales que
- se le asignen al igual que los registros e informes de carácter técnico, administrativo o
- financiero, de acuerdo con los parámetros y políticas administrativas establecidas.
- Usar y optimizar los medios de comunicación interna y externa a través de teléfono, fax,
- radio, Internet, video o cualquier otro medio de comunicación, de acuerdo a las
- necesidades para ejecutar la tarea con éxito.
- Salvaguardar la información propia de la dependencia con criterios de lealtad y
- honestidad,
- Participar, elaborar, actas, cuadros, formatos, certificaciones, documentos, mensajes,
- correspondencia que se le encomienden conforme a instrucciones que reciba o los que
- deba expedir la dependencia.
- Conocer las actividades, productos, cronogramas y demás información necesaria para
- el buen desarrollo de su labor de asistencia y apoyo en la dependencia correspondiente.
- Diligenciar, liquidar los formatos o documentos de tipo legal necesarios para el
- desarrollo de las tareas encomendadas.
- Responder por el adecuado manejo de la información, equipos, archivos, documentos y
- programas puestos bajo su coordinar u operación.