Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
DESEMPENAR FUNCIONES SECRETARIALES Y DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA, ENCAMINADAS A FACILITAR EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES A CARGO DEL AREA DE DESEMPENO.
Entidad
Alcaldia Tuquerres.
Requisitos de estudios
Técnico profesional o Bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
Un año de experiencia laboral
Funciones del cargo
- Responder por la conservación, organización y manejo de los documentos y archivos que se generen en la dependencia.
- Solicitar y controlar el uso y suministro de la papelería y elementos de oficina requeridos por el área.
- Recibir, clasificar, distribuir, controlar y responder por los documentos que la dependencia produzca o reciba de acuerdo con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato.
- Manejar con criterios de confidencialidad la información y correspondencia de la dependencia.
- Velar por el mantenimiento de los elementos de trabajo requeridos para el buen funcionamiento de la dependencia.
- Proyectar respuestas a las comunicaciones y documentos que le sean asignados por el jefe inmediato.
- Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
- Conservar los bienes y recursos asignados dando cumplimiento a las políticas y normas que regulan su administración.
- Llevar el registro y control de los documentos y archivos de la dependencia de acuerdo con los procedimientos establecidos.
- Elaborar documentos en procesadores de texto, cuadros en hojas de cálculo, software de presentaciones y manejar aplicativos de oficina dando cumplimiento a las directrices institucionales sobre elaboración y manejo de documentos.
- Preparar actas e informes de reuniones de acuerdo con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato.