Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
DESARROLLAR ACTIVIDADES DE APOYO, COMPLEMENTARIAS DE LAS TAREAS PROPIAS DE TIPO ADMINISTRATIVO Y DE ATENCION AL PUBLICO EN LA DEPENDENCIA ASIGNADA QUE COADYUVEN AL LOGRO DE LOS OBJETIVOS Y METAS ESTABLECIDAS.
Entidad
Alcaldia Cairo.
Requisitos de estudios
Diploma en educación básica primaria
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia laboral relacionada
Funciones del cargo
- CUMPLIR LAS MEDIDAS NECESARIAS PARA GARANTIZAR LA SEGURIDAD Y EL DEBIDO MANTENIMIENTO DE LOS ELEMENTOS UBICADOS EN LAS DEPENDENCIAS, INCLUYENDO LA COORDINACION DE PROCESOS DE ADQUISICION DE POLIZAS QUE AMPAREN LOS BIENES DE POSIBLES RIESGOS QUE PUDIESEN AFECTARLOS.
- BRINDAR ORIENTACION Y ATENCION AL PUBLICO EN GENERAL SOBRE LOS DIFERENTES SERVICIOS QUE PRESTA LA DEPENDENCIA.
- MANEJAR LOS SISTEMAS DE INFORMACION CORRESPONDIENTES A LAS DEPENDENCIAS Y DAR APOYO EN EL MOMENTO QUE SE REQUIERA.
- LAS DEMAS FUNCIONES QUE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO QUE CORRESPONDAN A LA NATURALEZA DEL CARGO Y AL AREA DE DESEMPEÑO.
- APOYAR AL GRUPO DE TRABAJO CORRESPONDIENTE.
- Relacionada con los asuntos asignados y de conformidad con las normas y procedimientos establecidos.
- Manejar los sistemas de información correspondiente a las dependencias y dar apoyo en el momento que se requiera.
- Hacer seguimiento al trámite de los documentos propios de su dependencia. Transcribir los documentos que se le asignen. Ejecutar labores de archivo, correspondencia, digitación, actualización de la información y otros similares, de acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato.
- Brindar orientación y atención al público en general sobre los diferentes servicios que presta la dependencia. Apoyar al grupo de trabajo correspondiente.
- Propender por el correcto uso y cuidado de los elementos de la dependencia.
- Elaborar programa anual de compras. Aplicar las normas vigentes respecto a la administración de inventarios. Reportar las necesidades de reposición, mantenimiento y reparaciones locativas de los bienes Municipales. Suministrar oportunamente los diferentes elementos requeridos para la buena marcha de la Administración.
- Cumplir las medidas necesarias para garantizar la seguridad y el debido mantenimiento de los elementos ubicados en las dependencias incluyendo la coordinación de procesos de adquisición de pólizas que amparen los bienes de posibles riesgos que pudiesen afectarlos. Propender por la conservación, mantenimiento y uso adecuado de todos los bienes inmuebles, muebles, enseres, equipos, materiales y suministros de propiedad del Municipio.
- Elaborar y actualizar, en coordinación con las demás dependencias de la Administración Municipal los inventarios de bienes y equipos existentes y de aquellos que sean necesarios en el Municipio para el cumplimiento de políticas, planes y programas propuestos.
- EJECUTAR LABORES DE ARCHIVO, CORRESPONDENCIA, DIGITACION, ACTUALIZACION DE LA INFORMACION Y OTROS SIMILARES, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES DEL JEFE INMEDIATO.
- REPORTAR LAS NECESIDADES DE REPOSICION, MANTENIMIENTO Y REPARACIONES LOCATIVAS DE LOS BIENES MUNICIPALES.
- PROPENDER POR EL CORRECTO USO Y CUIDADO DE LOS ELEMENTOS DE LA DEPENDENCIA.
- APLICAR LAS NORMAS VIGENTES RESPECTO DE LA ADMINISTRACION DE INVENTARIOS
- RELACIONAR LOS ASUNTOS ASIGNADOS Y DE CONFORMIDAD CON LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- SUMINISTRAR OPORTUNAMENTE LOS DIFERENTES ELEMENTOS REQUERIDOS PARA LA BUENA MARCHA DE LA ADMINISTRACION.