Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
REALIZAR LABORES DE APOYO ADMINISTRATIVO QUE GARANTICEN LA ATENCION INTEGRAL A USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS, EL DESARROLLO DE LOS PROCESOS DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA, SUMINISTROS Y LAS DEMAS ACTIVIDADES ASISTENCIALES REQUERIDAS PARA EL DESARROLLO OPTIMO DE LOS PROCESOS A CARGO DE LA DEPENDENCIA.
Entidad
Instituto Municipal Deporte Recreacion Cultura Turismo Municipio Puerto Lopez.
Requisitos de estudios
Título de Bachiller en cualquier modalidad
Equivalencias:
- Titulo o aprobación de formación básica secundaria
Alternativas:
- Titulo o aprobación de formación básica secundaria
Requisitos de experiencia
Veinticuatro (24) meses de experiencia laboral.
Equivalencias:
- Cuarenta y ocho (48) meses de experiencia laboral.
Alternativas:
- Cuarenta y ocho (48) meses de experiencia laboral.
Funciones del cargo
- EJECUTAR TAREAS Y ACTIVIDADES DE CARACTER ADMINISTRATIVO Y OPERATIVO, PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS FUNCIONES Y COMPETENCIAS DE LA DEPENDENCIA.
- ORIENTAR AL USUARIO INTERNO Y EXTERNO SUMINISTRANDOLE INFORMACION, DOCUMENTOS Y ELEMENTOS QUE PERMITAN CLARIFICAR Y AGILIZAR LOS PROCEDIMIENTOS Y TRAMITES.
- ORGANIZAR, CONTROLAR Y PROTEGER LOS BIENES, DOTACIONES, INSTRUMENTOS Y DEMAS ARTICULOS FISICOS DESTINADOS AL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES DEL IMDERCUT, CONFORME A LAS INSTRUCCIONES QUE RECIBA DEL SUPERIOR INMEDIATO Y ACORDE CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- TRAMITAR PEDIDOS DE SUMINISTRO DE EQUIPOS Y ELEMENTOS DE OFICINA, NECESARIOS PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LA DEPENDENCIA.
- PRESTAR APOYO ESPECIAL A LOS JUEGOS INTERCOLEGIADOS Y DEMAS EVENTOS DEPORTIVOS PROGRAMADOS OFICIALMENTE, ASI COMO ATENDER A LOS PRESIDENTES DE ORGANIZACIONES COMUNITARIAS Y DEPORTIVAS EN LA ORGANIZACION DE EVENTOS DEPORTIVOS.
- ORGANIZAR LOS DOCUMENTOS, ARCHIVOS Y REGISTROS, QUE SE LE INDIQUEN CONFORME A LOS PROCEDIMIENTOS Y METODOS ADOPTADOS.
- REALIZAR LAS CITACIONES Y NOTIFICACIONES DE LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS QUE SE EXPIDA POR PARTE DE LA DEPENDENCIA EN EJERCICIO DE SUS FUNCIONES Y SUS COMPETENCIAS.
- DESEMPENAR LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR AUTORIDAD O NORMA COMPETENTE, ACORDES CON LA NATURALEZA GENERAL DE LAS FUNCIONES DEL EMPLEO.
- VERIFICAR LAS PLANILLAS DE INSCRIPCION Y DEMAS REGISTROS DE PARTICIPANTES DE LOS DIFERENTES TORNEOS, CAMPEONATOS O COMPETENCIAS REALIZADAS EN EL MUNICIPIO Y ORGANIZADOS POR EL INSTITUTO.
- RECIBIR, RADICAR, ORGANIZAR Y ENTREGAR LA CORRESPONDENCIA Y DOCUMENTOS DE ACUERDO CON EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL.