Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
DISTRIBUIR ADECUADA Y EFICIENTEMENTE LA INFORMACION INTERNA Y EXTERNA DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL.
Entidad
Alcaldia Sabanas San Angel.
Requisitos de estudios
Mínimo: Terminación y aprobación de educación básica primaria
Alternativas:
- Máximo. Título de bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
Un año de experiencia laboral.
Alternativas:
- Un año de experiencia laboral
Funciones del cargo
- Recibir, recoger, seleccionar, repartir, enviar o tramitar de manera oportuna y responsable, la correspondencia entre las dependencias oficiales, destinatarios del municipio u oficinas de correos.
- Realizar todos los trámites relacionados con la gestión documental y llevar el registro control de recibos y entrega de correspondencia.
- Responder por los Oficios y documentos que le sean encomendados.
- Citar con el lleno de los requisitos legales, a las personas requeridas dentro de actuaciones administrativas.
- Efectuar las Consignaciones de dinero y demás actuaciones ante las Entidades Financieras.
- Radicar ante la secretaria ejecutiva del despacho la correspondencia que no ha sido posible distribuir y rendir el informe diario correspondiente.
- Realizar citaciones y/o notificaciones atendiendo las instrucciones impartidas.
- Cumplir con las políticas, directrices, normas, procedimientos y legislaciones provenientes de la autoridad competente.
- Llevar a cabo las compras menores de acuerdo a las instrucciones impartidas.
- Velera por el buen estado y aseo de los utensilios de labor.
- Dar buen uso a las herramientas y materiales asignados para sus Funciones.
- Guardar reserva, discreción y confidencialidad sobre los asuntos tratados por la Administración, que conozca en razón del ejercicio de su cargo.
- Las demás funciones que le sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo a la naturaleza del cargo y a las necesidades del servicio.