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Empleos / Territorial para municipios de quinta y sexta categoría

Auxiliar Administrativo

En Sabanas de San Ángel / Magdalena
$945.029 al mes

  • No disponible

  • OPEC #129665

  • Nivel Asistencial

  • 12 meses de experiencia

  • 1 vacante

Estado

La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.

Descripción

REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO ADMINISTRATIVO Y ARCHIVO DE LA CORRESPONDENCIA RECIBIDA Y DESPACHADA DEL AREA DONDE SE UBIQUE, ORIENTADA AL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS Y METAS DE LA DEPENDENCIA.

Entidad

Alcaldia Sabanas San Angel.

Requisitos de estudios

Mínimo: Terminación y aprobación de educación básica primaria.

Alternativas:

  • Máximo. Título de bachiller en cualquier modalidad

Requisitos de experiencia

Un año de experiencia laboral.

Alternativas:

  • Un año de experiencia laboral

Funciones del cargo

  • Brindar atención inicial personalizada y orientar a los usuarios que requieren los servicios de la administración municipal.
  • Atender personal y telefónicamente al público, dar la información que se solicite y comunicarle al superior inmediato acerca de las solicitudes formuladas por los interesados.
  • Colaborar en labores auxiliares para facilitar el desarrollo de actividades de la dependencia asignada.
  • Transcribir documentos, cartas, oficios y demás trabajos que se generen en la oficina.
  • Colaborar en labores de archivo interno de la Oficina.
  • Llenar el registro y control de los documentos, archivar y distribuir los documentos producidos o que lleguen a la institución.
  • Recibir, radicar, clasificar y organizar la correspondencia para la firma del superior inmediato y distribuirla de acuerdo con sus instrucciones.
  • Responder por los elementos y equipos de oficina que tenga a su cargo, de acuerdo con las responsabilidades firmadas en el almacén.
  • Ejercer autocontrol en torno a los procedimientos y sistema de calidad que se implemente en la institución y en el Área de trabajo donde presta los servicios.
  • Elaborar documentos en procesadores de texto, cuadros en hojas de cálculo, presentaciones en software y diapositivas para sustentación de informes y manejar aplicativos de Internet.
  • Recibir, radicar, redactar y organizar la correspondencia para la firma del jefe y entregarla de acuerdo con sus instrucciones.
  • Guardar reserva, discreción y confidencialidad sobre los asuntos tratados por la Administración, que conozca en razón del ejercicio de su cargo.
  • Mantener actualizado el directorio telefónico de la dependencia y de las extensiones de la alcaldía y organismo o entidades que la dependencia o el área mantenga en constante comunicación.
  • Las demás funciones que le sean asignadas, necesarias para cumplir con las metas, planes, programas y objetivos de la dependencia.

Personaliza tu experiencia

Cuéntanos más sobre ti, para que puedas recibir información en la Convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría.

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