Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO ADMINISTRATIVO Y ARCHIVO DE LA CORRESPONDENCIA RECIBIDA Y DESPACHADA DEL AREA DONDE SE UBIQUE, ORIENTADA AL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS Y METAS DE LA DEPENDENCIA.
Entidad
Alcaldia Sabanas San Angel.
Requisitos de estudios
Mínimo: Terminación y aprobación de educación básica primaria.
Alternativas:
- Máximo. Título de bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
Un año de experiencia laboral.
Alternativas:
- Un año de experiencia laboral
Funciones del cargo
- Brindar atención inicial personalizada y orientar a los usuarios que requieren los servicios de la administración municipal.
- Atender personal y telefónicamente al público, dar la información que se solicite y comunicarle al superior inmediato acerca de las solicitudes formuladas por los interesados.
- Colaborar en labores auxiliares para facilitar el desarrollo de actividades de la dependencia asignada.
- Transcribir documentos, cartas, oficios y demás trabajos que se generen en la oficina.
- Colaborar en labores de archivo interno de la Oficina.
- Llenar el registro y control de los documentos, archivar y distribuir los documentos producidos o que lleguen a la institución.
- Recibir, radicar, clasificar y organizar la correspondencia para la firma del superior inmediato y distribuirla de acuerdo con sus instrucciones.
- Responder por los elementos y equipos de oficina que tenga a su cargo, de acuerdo con las responsabilidades firmadas en el almacén.
- Ejercer autocontrol en torno a los procedimientos y sistema de calidad que se implemente en la institución y en el Área de trabajo donde presta los servicios.
- Elaborar documentos en procesadores de texto, cuadros en hojas de cálculo, presentaciones en software y diapositivas para sustentación de informes y manejar aplicativos de Internet.
- Recibir, radicar, redactar y organizar la correspondencia para la firma del jefe y entregarla de acuerdo con sus instrucciones.
- Guardar reserva, discreción y confidencialidad sobre los asuntos tratados por la Administración, que conozca en razón del ejercicio de su cargo.
- Mantener actualizado el directorio telefónico de la dependencia y de las extensiones de la alcaldía y organismo o entidades que la dependencia o el área mantenga en constante comunicación.
- Las demás funciones que le sean asignadas, necesarias para cumplir con las metas, planes, programas y objetivos de la dependencia.