Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
ASISTIR, APOYAR ADMINISTRATIVAMENTE AL FUNCIONAMIENTO ADECUADO DE LA SECRETARIA EN TAREAS TALES
PROPIAS DE LA FUNCION DE SECRETARIA, RECEPCIONISTA Y ENTRE OTRAS COSAS.
Entidad
.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
Doce meses de experiencia laboral relacionada con el cargo
Funciones del cargo
- Elaborar los diferentes documentos como certificaciones peticiones quejas y reclamos que solicitan la comunidad y organismos internos y externos con la secretaria
- Conservar el archivo de la oficina
- Tramitar los pedidos de útiles y papelería de la oficina
- Redactar y organizar los documentos para la firma del jefe inmediato
- Servir de enlace entre el secretario de planeación e infraestructura y secretarios de despacho, funcionarios de la alcaldía y la comunidad en general, organismos externos
- Llevar el registro y control de los documentos y archivos de la oficina
- Ejercer auto-control de todas las funciones que le sean asignadas
- Atender personal y telefónicamente al público y fijar las entrevistas que sean autorizadas por el jefe inmediato
- Recibir, radicar la correspondencia interna y externa y distribuirla de acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato
- Conocer la agenda del secretario de despacho y comunicarle oportunamente la realización de eventos y demás actos que requieren de su presencia
- Mantener actualizado el directorio telefónico del secretario de despacho