Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar actividades de orden operativo que apoyen el desarrollo de las funciones y responsabilidades de los niveles superiores, en la gestión administrativa de las oficinas o de la dependencia.
Entidad
Alcaldia Viota.
Requisitos de estudios
Aprobación de dos (2) años de educación básica secundaria
Requisitos de experiencia
Seis (6) meses de experiencia laboral.
Funciones del cargo
- Facilitar el servicio a los clientes internos y externos de acuerdo con las políticas de la administración Municipal.
- Realizar la clasificación, trámite y archivo de la correspondencia y documentos de la dependencia, de acuerdo con las indicaciones establecidas por el área de archivo y correspondencia.
- Aplicar tecnologías de la información teniendo en cuenta las necesidades del área de desempeño.
- Realizar los trámites administrativos oportunamente, para facilitar el adecuado funcionamiento del área.
- Velar por el adecuado uso de los equipos a su cargo.
- Transcribir los documentos, e informes de la Dependencia, dentro de tiempos razonables.
- Llevar actualizados los libros de registro que corresponden a la Dependencia.
- Atender las llamadas telefónicas de su Dependencia.
- Digitar y Archivar documentos de acuerdo con las normas vigentes.
- Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
- Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
- Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
- Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los procesos y procedimientos de su dependencia.
- Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito del cargo y área de desempeño