Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
MANEJAR LAS RELACIONES DE LA TESORERIA CON LOS CLIENTES INTERNOS Y EXTERNOS, DESARROLLANDO LOS PROCESO ADMINISTRATIVOS INHERENTES A ESTA FUNCION, ADMINISTRANDO LA INFORMACION DE LA TESORERIA APLICANDO EL SISTEMAS DE GESTION DOCUMENTAL Y EL MECI DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
Entidad
Alcaldia Cerrito.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller en cualquier Modalidad.
Requisitos de experiencia
Doce (12) Meses de Experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- Apoyar la realización de los asientos presupuestales, decretos de adiciones y traslados con la oportunidad de acuerdo con lo demande la Administración.
- Apoyar la digitalización de los informes tales como el balance y/o informes periodicos al Tesorero de rentas.
- Registrar los actos administrativos que se tramitan en la Dependencia y en los libros radicadores o en los medios establecidos para tal fin.
- Realizar las actividades relacionadas con la implementación o actualización de los Sistemas de Gestión de Calidad, MECI y demás sistemas de gestión de acuerdo con las directrices institucionales y la normatividad vigente.
- Mantener actualizado el archivo, los sistemas de registro de información y/o documentación de la dependencia de acuerdo con los parametros y procedimientos vigentes.
- Llevar la agenda de compromisos diarios, recordar oportunamente las citas, reuniones y compromisos programados y organizar la atención al publico de acuerdo conlas ordenes impartidas por el inmediato superior.
- Apoyar el cumplimiento de los objetivos de la Tesoreria en concordancia con los planes y politicas trazadas en materia presupuestal.
- Recepcionar, dando trámite, distribuyendo, clasificando y radicando la correspondencia, peticiones y demás actuaciones administrativas de acuerdo con los lineamientos Institucionales y legales.
- Manejar los programas de presupuesto y contabilidad respondiendo por la información que se genere en ellos.
- Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
- Llevar control de interventoria de los bienes en uso de las dependencias conforme con los procedimientos institucionales.